作者chsyi (區喜‧穎)
看板Chat82gether
標題[心得] EXCEL函數整單應用(基礎篇 新手適用)
時間Sun Feb 5 12:58:36 2012
網誌有圖好讀版：
http://www.wretch.cc/blog/chsyi/21932025
(廢話有點多 慎入)
可配合G單範例檔使用：
http://ppt.cc/T-lQ
按"使用此範本"就可以可以把檔案存到自己的文件裡囉
以下為純文字懶惰版(有稍作調整)
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我最常用的是這三個函數
加總sum
進位roundup
檢查數量if (最近發現它還派得上用場)
不過這篇只會寫到前面兩個的用法
想學進階的版友們請左轉到H大的心得文XD
[先來看加總sum]
初級版
開始寫函數之前阿
請一定要打等號 =
假設我們現在要加總A2~A4
請在要顯示加總的那格打=sum(A2+A3+A4)
然後輕按enter
當然你要A3+B55+Z100都是可以的
進階版
那如果我一團好幾十個人要加到何時!!!??
這時候當然就要用別的方法囉
假設我現在要加總C2~C11
一樣不要忘記親愛的 =
就打=sum(C2:C11) 它代表著一個區間
如果你要橫跨C2至D11的範圍
就打=sum(C2:D11) 一樣可以喔!
簡單來說
如果你要加總是的是個區間
就取整個區間裡
「左上」和
「右下」的名稱就可以了
再進階一點的
=sum(A2:C4)+sum(C2:D11)也是可以的喔!
[實用小技巧]
在這裡先穿插一個小小的實用技巧
不論你是用G單還是excel
都一定可以在每個格子的右下角看到一個黑點
我們找一個剛剛有設定好函數的格子
把你的滑鼠輕輕的移到黑點上
是不是變成十字了!!!!!!!!!
這時請拉著這個十字往右幾格(上下左右只要是空白的都可以)
有沒有發現神奇的事情呢?
公式直接被複製過去了喔
這樣剛剛辛苦打的公式就可以輕鬆複製了呢!
但請注意函數理面的數字是會隨子格子變動的
要讓它不改的話就要用$來綁住它
(這裡要看圖比較清楚)
藍色部分就是只固定在A這行
綠色部分就是只固定在3這欄
紫色的部分就是同時把A和4都固定住了喔
大家自已玩玩看體驗一下囉
[接著是roundup小數點進位]
這個函數在買淘寶或是有平分運費的狀況下非常好用
如果我們現在要把G2這格無條件進位
請打 =roundup(G2,) G單的話逗點可以省略~
如果是使用EXCEL記得一定要打逗點阿!
再來就利用剛剛講的小技巧
按著小黑點往下拉~
就可以全部套用公式囉!
額外補充
其實roundup函數是有兩個變數的
一般情況是打成這樣=roundup(G2,0)
G2和
0分別各代表一個變數
前面的變數就是我們要
進位的數字或格子
至於後面的0 (若此變數為0則可省略)
是代表要
取到小數點幾位
填負數的話則會取到小數點左邊的位數(也就是整數部分)
有興趣的人可以自己試試看囉!
分享至此
有任何問題或意見都歡迎提出^^
補上G單範例檔：
http://ppt.cc/T-lQ
按"使用此範本"就可以可以把檔案存到自己的文件裡囉
另外在sheet2有放上vlookup的用法
(教學可參考HOWARDSHEN大的心得文)
我之後有空再寫XD"
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不知道推什麼的話 ^把下面亮白色的文字直接複製貼上按enter就可以了
X1洽特就溫馨 分享謝謝你!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.228.75.220
1F：推 hcw218:很簡單卻很實用阿!!! 125.226.9.161 02/05 13:04
2F：推 HOWARDSHEN:大專院校好像都可以去計中買OFFICE 114.42.172.253 02/05 13:15
3F：→ HOWARDSHEN:或者直接到學校網站下載安裝 學術使用 114.42.172.253 02/05 13:15
4F：推 Devin32:推~ 122.126.131.64 02/05 13:18
5F：→ chsyi:我們學校不行.......(默) 61.228.75.220 02/05 13:18
6F：推 bamboo1117:推~感謝~~ 111.251.164.50 02/05 13:18
7F：推 XINJI:大推~ 111.255.68.101 02/05 13:20
X大教我多品項快速整理吧 我都不敢開這種的="=
8F：→ chsyi:等下會補上參考範例的G單連結^^ 61.228.75.220 02/05 13:21
9F：推 racheal425:謝謝原po^^ 125.232.85.138 02/05 13:26
10F：推 yeeting:感謝原PO!!!‧★,:*:‧\(￣▽￣)/‧:*‧° 180.218.107.93 02/05 13:28
11F：推 peanuts8566:推一個~雖然短期內不會在開團 111.255.116.4 02/05 13:33
12F：→ peanuts8566:但先記著以後一定還有機會用~ 111.255.116.4 02/05 13:34
13F：推 psym:推^^ 114.41.223.40 02/05 13:36
14F：推 keita12:推~!!!簡單實用阿!!!謝謝 114.44.221.19 02/05 13:48
15F：推 kabonbon:推~!!非常實用~ 218.172.4.240 02/05 14:14
16F：推 smartegger:推~真的很實用!!! 115.43.215.68 02/05 14:43
17F：推 gn01888077:推!!!謝謝原PO分享!!:))) 114.27.214.68 02/05 14:51
18F：推 angcat:推 熱心分享 期待if教學(敲碗) 180.176.0.6 02/05 14:54
我還在考慮要寫if還是什麼 因為相較之下if設定複雜一些但實用度好像沒這麼高...
有推薦的函數還是想知道什麼用法 可以推文跟我說@@
19F：推 weusgo:推~~~~ :) 27.105.19.136 02/05 14:58
20F：推 jolin530:超實用~我的進位都自己手打^^ 114.34.153.81 02/05 14:59
我覺得我是因為懶才去研究用函數的(誤)
21F：推 oath930i:推推 簡單實用:) 124.9.201.165 02/05 15:02
22F：→ july22:推原PO :> 118.169.230.53 02/05 15:19
23F：推 wei1106:實用推~ 118.170.11.118 02/05 15:22
24F：推 linger411:非常受用 感謝原PO T_T 114.44.185.135 02/05 15:27
25F：推 rrainly:謝謝好強大 結果我拿來算薪水(誤) 175.180.122.6 02/05 15:48
26F：→ hcw218:樓上R大~我拿來算我在合購版的支出......QQ 125.226.9.161 02/05 15:52
搭配上簡單的加減乘除 算什麼都很OK的
另外 養成記帳的習慣是好事喔:D
27F：推 moominra:推:) 220.129.38.201 02/05 16:16
※ 編輯: chsyi 來自: 61.228.85.174 (02/05 17:58)
28F：推 kid0203:我想知道if的用法> < 122.100.75.40 02/05 18:36
29F：推 o1579o:想學if...有推見的書嗎 訪間很多都太難 123.192.190.68 02/06 02:50
30F：→ chsyi:我覺得學這個一開始有人帶比較好上手 61.228.83.63 02/09 16:46
31F：→ chsyi:我自己是在學校學的 不過老師沒有教的非常好 61.228.83.63 02/09 16:47
32F：→ chsyi:我後來大多是靠自己摸索的比較多@@ 61.228.83.63 02/09 16:47
33F：→ chsyi:我趁開學前再來打一篇好了 謝謝各位支持^^" 61.228.83.63 02/09 16:47