作者chsyi (区喜‧颖)
看板Chat82gether
标题[心得] EXCEL函数整单应用(基础篇 新手适用)
时间Sun Feb 5 12:58:36 2012
网志有图好读版：
http://www.wretch.cc/blog/chsyi/21932025
(废话有点多 慎入)
可配合G单范例档使用：
http://ppt.cc/T-lQ
按"使用此范本"就可以可以把档案存到自己的文件里罗
以下为纯文字懒惰版(有稍作调整)
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我最常用的是这三个函数
加总sum
进位roundup
检查数量if (最近发现它还派得上用场)
不过这篇只会写到前面两个的用法
想学进阶的版友们请左转到H大的心得文XD
[先来看加总sum]
初级版
开始写函数之前阿
请一定要打等号 =
假设我们现在要加总A2~A4
请在要显示加总的那格打=sum(A2+A3+A4)
然後轻按enter
当然你要A3+B55+Z100都是可以的
进阶版
那如果我一团好几十个人要加到何时!!!??
这时候当然就要用别的方法罗
假设我现在要加总C2~C11
一样不要忘记亲爱的 =
就打=sum(C2:C11) 它代表着一个区间
如果你要横跨C2至D11的范围
就打=sum(C2:D11) 一样可以喔!
简单来说
如果你要加总是的是个区间
就取整个区间里
「左上」和
「右下」的名称就可以了
再进阶一点的
=sum(A2:C4)+sum(C2:D11)也是可以的喔!
[实用小技巧]
在这里先穿插一个小小的实用技巧
不论你是用G单还是excel
都一定可以在每个格子的右下角看到一个黑点
我们找一个刚刚有设定好函数的格子
把你的滑鼠轻轻的移到黑点上
是不是变成十字了!!!!!!!!!
这时请拉着这个十字往右几格(上下左右只要是空白的都可以)
有没有发现神奇的事情呢?
公式直接被复制过去了喔
这样刚刚辛苦打的公式就可以轻松复制了呢!
但请注意函数理面的数字是会随子格子变动的
要让它不改的话就要用$来绑住它
(这里要看图比较清楚)
蓝色部分就是只固定在A这行
绿色部分就是只固定在3这栏
紫色的部分就是同时把A和4都固定住了喔
大家自已玩玩看体验一下罗
[接着是roundup小数点进位]
这个函数在买淘宝或是有平分运费的状况下非常好用
如果我们现在要把G2这格无条件进位
请打 =roundup(G2,) G单的话逗点可以省略~
如果是使用EXCEL记得一定要打逗点阿!
再来就利用刚刚讲的小技巧
按着小黑点往下拉~
就可以全部套用公式罗!
额外补充
其实roundup函数是有两个变数的
一般情况是打成这样=roundup(G2,0)
G2和
0分别各代表一个变数
前面的变数就是我们要
进位的数字或格子
至於後面的0 (若此变数为0则可省略)
是代表要
取到小数点几位
填负数的话则会取到小数点左边的位数(也就是整数部分)
有兴趣的人可以自己试试看罗!
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有任何问题或意见都欢迎提出^^
补上G单范例档：
http://ppt.cc/T-lQ
按"使用此范本"就可以可以把档案存到自己的文件里罗
另外在sheet2有放上vlookup的用法
(教学可参考HOWARDSHEN大的心得文)
我之後有空再写XD"
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◆ From: 61.228.75.220
1F：推 hcw218:很简单却很实用阿!!! 125.226.9.161 02/05 13:04
2F：推 HOWARDSHEN:大专院校好像都可以去计中买OFFICE 114.42.172.253 02/05 13:15
3F：→ HOWARDSHEN:或者直接到学校网站下载安装 学术使用 114.42.172.253 02/05 13:15
4F：推 Devin32:推~ 122.126.131.64 02/05 13:18
5F：→ chsyi:我们学校不行.......(默) 61.228.75.220 02/05 13:18
6F：推 bamboo1117:推~感谢~~ 111.251.164.50 02/05 13:18
7F：推 XINJI:大推~ 111.255.68.101 02/05 13:20
X大教我多品项快速整理吧 我都不敢开这种的="=
8F：→ chsyi:等下会补上参考范例的G单连结^^ 61.228.75.220 02/05 13:21
9F：推 racheal425:谢谢原po^^ 125.232.85.138 02/05 13:26
10F：推 yeeting:感谢原PO!!!‧★,:*:‧\(￣▽￣)/‧:*‧° 180.218.107.93 02/05 13:28
11F：推 peanuts8566:推一个~虽然短期内不会在开团 111.255.116.4 02/05 13:33
12F：→ peanuts8566:但先记着以後一定还有机会用~ 111.255.116.4 02/05 13:34
13F：推 psym:推^^ 114.41.223.40 02/05 13:36
14F：推 keita12:推~!!!简单实用阿!!!谢谢 114.44.221.19 02/05 13:48
15F：推 kabonbon:推~!!非常实用~ 218.172.4.240 02/05 14:14
16F：推 smartegger:推~真的很实用!!! 115.43.215.68 02/05 14:43
17F：推 gn01888077:推!!!谢谢原PO分享!!:))) 114.27.214.68 02/05 14:51
18F：推 angcat:推 热心分享 期待if教学(敲碗) 180.176.0.6 02/05 14:54
我还在考虑要写if还是什麽 因为相较之下if设定复杂一些但实用度好像没这麽高...
有推荐的函数还是想知道什麽用法 可以推文跟我说@@
19F：推 weusgo:推~~~~ :) 27.105.19.136 02/05 14:58
20F：推 jolin530:超实用~我的进位都自己手打^^ 114.34.153.81 02/05 14:59
我觉得我是因为懒才去研究用函数的(误)
21F：推 oath930i:推推 简单实用:) 124.9.201.165 02/05 15:02
22F：→ july22:推原PO :> 118.169.230.53 02/05 15:19
23F：推 wei1106:实用推~ 118.170.11.118 02/05 15:22
24F：推 linger411:非常受用 感谢原PO T_T 114.44.185.135 02/05 15:27
25F：推 rrainly:谢谢好强大 结果我拿来算薪水(误) 175.180.122.6 02/05 15:48
26F：→ hcw218:楼上R大~我拿来算我在合购版的支出......QQ 125.226.9.161 02/05 15:52
搭配上简单的加减乘除 算什麽都很OK的
另外 养成记帐的习惯是好事喔:D
27F：推 moominra:推:) 220.129.38.201 02/05 16:16
※ 编辑: chsyi 来自: 61.228.85.174 (02/05 17:58)
28F：推 kid0203:我想知道if的用法> < 122.100.75.40 02/05 18:36
29F：推 o1579o:想学if...有推见的书吗 访间很多都太难 123.192.190.68 02/06 02:50
30F：→ chsyi:我觉得学这个一开始有人带比较好上手 61.228.83.63 02/09 16:46
31F：→ chsyi:我自己是在学校学的 不过老师没有教的非常好 61.228.83.63 02/09 16:47
32F：→ chsyi:我後来大多是靠自己摸索的比较多@@ 61.228.83.63 02/09 16:47
33F：→ chsyi:我趁开学前再来打一篇好了 谢谢各位支持^^" 61.228.83.63 02/09 16:47