當了幾次主購,分享一下整理訂單的心得~~ 在分享之前有件事情,就是在公佈金額的時候,不要直接隱藏個資就上傳google document 因為下載以後還是看的到,請勤勞的開新的google document 檔案, 主購的那一份G單一下載什麼都看光光了>///< 網頁版 http://csczxc.blog116.fc2.com/blog-entry-25.html (有圖無音樂) 1. 公式 除了加減乘除之外,有些我覺得很實用的 固定欄位複製 : 以常見公式為例 (單價*數量+運費)*匯率 通常是把公式欄複製貼到下面列其他團員,公式的格子也會一起下移 有些固定的數值例如匯率,就直接輸入數字(例如淘寶4.78) 如果匯率改變要重新計算的時候,就又要全部重來 如果可以先在一個旁邊的空白欄位輸入匯率,讓匯率也變成公式欄位的一部分 在輸入公式的時候用"$"符號就可以固定 ex =(D3*E3+F3)*E9 如果向下複製一格的話就是 =(D4*E4+F4)*E10 但 =(D3*E3+F3)*$E$9 向下複製一格的話是 =(D4*E4+F4)*$E$9 有些固定項目就也可設為變數了~ 即使有改變也很方便,例如量、運費、匯率等 計算數量 =counta() http://office.microsoft.com/zh-hk/excel-help/HP005209027.aspx 計算非空格的數量,可用於計算人數等場合 計算數量 =countif() http://office.microsoft.com/zh-hk/excel-help/results.aspx?qu=countif 計算某種類的數量,例如大衣幾件,鞋子幾雙 無條件進位 =roundup(金額,0) 逗點後面的0表示進位到小數點第0 四捨五入 =round(金額,0) ex =round(544.92,0) = 545 合併欄位保留每欄內容 ex A1 = 大衣, A2=白色, A3=L 合併方式 =A1&A2&A3 結果就是"大衣白色L" 如果要自己加上文字符號就用引號,例如 =A1&"-"&A2&"-"&A3 結果是"大衣-白色-L" 每個欄位,引號之間都要加上& 2. 選擇性貼上 複製以後按右鍵-->選擇性貼上 值 只貼上數字,公式會不見,最後要列出金額給團員的時候可以用 轉置 橫的欄位變成直的,直的變橫的 3. 資料剖析 http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA010342911.aspx 把白單轉成excel時候很方便,用於分割欄位,在上面資料-->資料剖析的地方 例如白單是 小華/騎士靴/黑色/36/1/399 小明/公主靴/粉紅/36.5/1/299 用資料剖析斜線"/"後,就會分成一欄一欄,但必須團員都按照格式填寫XD 4. 凍結窗格 http://office.microsoft.com/zh-hk/excel-help/RZ001132338.aspx?section=3 當人數很多或東西很多,視窗捲來捲去都不知道現在的價錢是哪位團員的 或這這欄是總價還是單價,就可以把第一列或第一欄凍結,就算捲來捲去 也可以一目了然 以上,不知道其他主購還有沒有什麼方便撇步快來分享!! -- 看完後請記得給原po一個鼓勵喔～ 歡迎分享看過之後的感想 不知道推什麼的話 ^把下面亮白色的文字直接複製貼上按enter就可以了 X1洽特就溫馨 分享謝謝你! -- --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.24.8.140 ※ 編輯: lylith 來自: 114.24.4.137 (12/31 07:57)