作者lylith (莉莉丝)
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标题[心得] 一些整理excel的心得
时间Fri Dec 30 12:53:47 2011
当了几次主购,分享一下整理订单的心得~~
在分享之前有件事情,就是在公布金额的时候,不要直接隐藏个资就上传google document
因为下载以後还是看的到,请勤劳的开新的google document 档案,
主购的那一份G单一下载什麽都看光光了>///<
网页版
http://csczxc.blog116.fc2.com/blog-entry-25.html (有图无音乐)
1. 公式 除了加减乘除之外,有些我觉得很实用的
固定栏位复制 :
以常见公式为例 (单价*数量+运费)*汇率
通常是把公式栏复制贴到下面列其他团员,公式的格子也会一起下移
有些固定的数值例如汇率,就直接输入数字(例如淘宝4.78)
如果汇率改变要重新计算的时候,就又要全部重来
如果可以先在一个旁边的空白栏位输入汇率,让汇率也变成公式栏位的一部分
在输入公式的时候用"$"符号就可以固定
ex =(D3*E3+F3)*
E9 如果向下复制一格的话就是 =(D4*E4+F4)*
E10
但 =(D3*E3+F3)*
$E$9 向下复制一格的话是 =(D4*E4+F4)*
$E$9
有些固定项目就也可设为变数了~ 即使有改变也很方便,例如量、运费、汇率等
计算数量 =counta()
http://office.microsoft.com/zh-hk/excel-help/HP005209027.aspx
计算非空格的数量,可用於计算人数等场合
计算数量 =countif()
http://office.microsoft.com/zh-hk/excel-help/results.aspx?qu=countif
计算某种类的数量,例如大衣几件,鞋子几双
无条件进位 =roundup(金额,0) 逗点後面的0表示进位到小数点第0
四舍五入 =round(金额,0) ex =round(544.92,0) = 545
合并栏位保留每栏内容
ex A1 = 大衣, A2=白色, A3=L 合并方式 =A1&A2&A3 结果就是"大衣白色L"
如果要自己加上文字符号就用引号,例如 =A1&"-"&A2&"-"&A3 结果是"大衣-白色-L"
每个栏位,引号之间都要加上&
2. 选择性贴上
复制以後按右键-->选择性贴上
值 只贴上数字,公式会不见,最後要列出金额给团员的时候可以用
转置 横的栏位变成直的,直的变横的
3. 资料剖析
http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA010342911.aspx
把白单转成excel时候很方便,用於分割栏位,在上面资料-->资料剖析的地方
例如白单是 小华/骑士靴/黑色/36/1/399
小明/公主靴/粉红/36.5/1/299
用资料剖析斜线"/"後,就会分成一栏一栏,但必须团员都按照格式填写XD
4. 冻结窗格
http://office.microsoft.com/zh-hk/excel-help/RZ001132338.aspx?section=3
当人数很多或东西很多,视窗卷来卷去都不知道现在的价钱是哪位团员的
或这这栏是总价还是单价,就可以把第一列或第一栏冻结,就算卷来卷去
也可以一目了然
以上,不知道其他主购还有没有什麽方便撇步快来分享!!
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不知道推什麽的话 ^把下面亮白色的文字直接复制贴上按enter就可以了
X1洽特就温馨 分享谢谢你!
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1F:推 arylin:谢谢分享咧~~像我只会用最基本的XD 210.69.152.253 12/30 12:59
2F:推 yls:推~~~这些我也常用~~~^^ 140.117.43.187 12/30 13:11
3F:推 quityou:洽特就温馨 分享谢谢你! 114.34.142.236 12/30 13:54
4F:推 popololo:太赞了..平常也用得到的 124.219.66.130 12/30 13:56
5F:推 osolomii:超温馨 我都只会最简单的 谢谢教学 3Q 114.39.61.23 12/30 16:23
6F:推 waitend:绝对位置案F4就可以了~不用一个一个输入XD111.251.184.123 12/30 18:41
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※ 编辑: lylith 来自: 114.24.4.137 (12/31 07:57)
10F:推 lugis:实用推一个!! 谢谢分享~ 220.137.13.168 01/21 15:27