作者amondjoleyn (アルモンド。杏)
看板Chat82gether
標題Re: [討論] 關於EXCLE表格的使用~
時間Sat Feb 13 01:53:53 2010
抱歉原文吃光光
※ 引述《buding15 (心情極度惡劣中)》之銘言：
看到板友發這種文忍不住手癢分享一下自己的心得
遇到人會多一點的團,我會用
google表單請大家填~
真的覺得
google文件真的是主購好幫手XD
程序大概是這樣 -- 我盡量說的很詳細
1.自己先做一張合購項目表單 (google文件的新增>表單)
項目如同ptt合購文的白單--這時ptt站內信應該就請他們回個信通知已填表單這樣
表格回答的方式有很多種,就像問卷那樣
表單編輯圖解~ http://tinyurl.com/yb8knqx
表單發布圖解~ http://tinyurl.com/yenz4r2
(裡面有"文字"-可打ID 姓名 手機
"段落文字"-可輸入網址
"單選清單"-就是單選清單
"複選清單"-就是複選清單
"下拉式表單"-我覺得功能跟複選清單差不多.可以打尺寸
"等級"-數量10個以下的可以用這個方法讓他們選數量
..這些是我有用到過的)
不一定要填到的可以不用勾"此問題必答"那個框框
商品or選項在10個以內可以在裡面先打好給他們選 單選或複選那樣
如果是衣服類的可能就不建議
也是可以請他們打在
"段落文字"裡面 應該容納的了
格式就是 商品名稱/網址/顏色/尺寸/數量 這樣
我最近開的240丹褲襪合購就是用表單請大家填
http://tinyurl.com/yjlctbc
2.表單正在編輯的時候最下方會出現"網址"
那個網址就是如同問卷調查那樣出現在網頁上~ 只需 點選+打字 就可完成
可以自己開個筆記本把原網址(還有縮短的網址)記下來方便日後發通告信
3.發合購文 (要請欲跟團者直接去表單發布的網址填單)
通常只要在合購文裡寫清楚,想跟團的團員又都有點腦袋的話都會乖乖的去填~
只要有人填單,你做的那個表單文件就會變成excel文件不斷更新增加資料
還會有他們給單的時間 當然團員是不會看到那些~
但是 千萬不要去改excel表格的"問題"那個部份
不然就會變成被改過的
(像我上面那個填單範例某個問題在我整理的時候被改成"退款" 還好已經收單了冏)
這時主購就不用一直收信 把google文件裡那個表單名稱的excel檔打開就可看到進度
合購文內也要請他們回站內信告知已填單 主購回個信告知已收到就好:)
4.整單統計
excel裡可以很方便的統計商品數量及金額,
如果遇到折扣時用個函數算好第一個往下一拉,大家的金額都會一起被算好很方便
這時可以自己增加一個工作表,去掉團員的手機及姓名(帳號也可部分加上*號)
把他們訂購的明細一起複製過去,這時這張單就專門發布給團員看
同樣把發佈網址縮好,就可以寄群組通告信囉(通常都是通知匯款)
信中附上那個發佈網址也可讓他們自己核對商品及匯款金額~
這樣
http://tinyurl.com/yheo8xp
5.更新表格
在團員匯款之後也是可以做張表單請他們回附匯款資料(有點多此一舉)
在確認收到他們的帳款時 可以註明在那張發布給他們看的表格
這點事前要跟團員說(不然有些團員可能會傻傻的刪掉通告信又寄信詢問)
這樣也不用一一通知他們已收到錢~(有時候團員一直寄信來問&回信有點累)
匯款回條範例
http://tinyurl.com/yckhhlh
6.其實在一剛開始給他們填的表單應該就可以增加面交的選項
但是要等的商品也許就要等貨到ｏｒ確定貨到日期時
同1.的作法弄一張面交表單→發布→發通告信請團員填
這時又可以輕輕鬆鬆等團員填單＆表格自動更新～
等全部人都回覆完畢，主購就可以整理行程囉（把時間順序排好之類）
郵寄的話也是可以弄個請他們填地址等等的選項
然後複製貼上到你自己整理的那份表格&給團員看的表格就OK了
面交回條範例
http://tinyurl.com/yghejzk
(不要填一填然後送出唷~ 因為我還在等團員XD 出現莫名奇妙的帳號會哭笑不得
畢竟它的小缺點就是不能阻止人家填單XD)
7.面交的項目也可複製到那張給團員看的表單請他們再去確認
(那個萬用表單網址一定要請團員留著&跟他們說那可以追蹤進度)
剛開始只有他們的訂單明細 金額是我計算過
對帳還有面交那兩欄都是我後來加上去的
最後就是面交或是處裡商品囉
這是我當主購常常用的方法~大家可以參考看看
這樣比較不容易出錯
分裝 面交 都弄到1份表格裡搞定這樣
因為都是團員自己輸入的,資料比較不容易出錯!!
為什麼最後我會整理在同一個表格裡呢?
因為團員很有可能不會去點下面的標籤而漏掉其他資訊
而google文件又
不可以每個標籤分開發布 只能發布一個或全部
(表單倒是可以做很多個,但都會被分開到不同的excel檔)
所以最好就給團員看的弄一個獨立的,只有一個標籤的excel檔或標籤
反正自己看的(有個人資料的)不需發給所有人看
要費的功夫只有 每種回條各開一個視窗,一有更新就可複製到專門統計的那個表格
----------解說完畢 謝謝看完的各位!! 也希望有幫到你們!!--------------
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 59.124.88.197
※ 編輯: amondjoleyn 來自: 59.124.88.197 (02/13 01:55)
※ 編輯: amondjoleyn 來自: 59.124.88.197 (02/13 02:00)
1F：推 rmoira:推~ 有試著想用過 不過表單有點困難 還不是 123.193.77.135 02/13 01:57
2F：→ rmoira:很熟悉要怎麼使用 XD 是團員填完表單，就會 123.193.77.135 02/13 01:57
3F：→ rmoira:自動變成excel檔裡的內容嗎? @"@ 123.193.77.135 02/13 01:58
4F：→ amondjoleyn:沒錯沒錯 我弄個他們的回條結果來 59.124.88.197 02/13 02:01
5F：→ lostever:表單填完的內容會直接變成一個excel檔114.198.191.254 02/13 02:02
6F：→ lostever:google表單超方便的XD114.198.191.254 02/13 02:02
8F：→ amondjoleyn:填完送出會變這樣(只有主購看得到) 59.124.88.197 02/13 02:05
9F：→ amondjoleyn:紅色是我弄的XD 沒特別意義 59.124.88.197 02/13 02:06
※ 編輯: amondjoleyn 來自: 59.124.88.197 (02/13 02:11)
10F：→ amondjoleyn:表單其時多玩幾次就知道該怎嚜用了XD 59.124.88.197 02/13 02:13
11F：推 rmoira:喔喔!!看起來好方便喔!!下次有機會來用用看 123.193.77.135 02/13 02:40
12F：推 LoveNF:上次開柚子草莓大團 必用 推詳細說明 219.78.247.171 02/13 02:44
13F：推 summeruse:上次開團想說試試看，建好了要儲存時，220.131.136.250 02/13 03:20
14F：→ summeruse:卻儲存了3個小時，還沒存好單就滿了= =220.131.136.250 02/13 03:21
15F：推 ichigo0417:最近開國際團全靠這個了，好方便220.133.100.132 02/13 11:30
16F：→ amondjoleyn:sum~所以要建檔後再發合購文XD 59.124.88.197 02/13 11:47
17F：→ amondjoleyn:google文件有個優點是不用自己按儲存! 59.124.88.197 02/13 11:47
※ 編輯: amondjoleyn 來自: 59.124.88.197 (02/13 13:10)
18F：推 chining1210:整理的好詳細~~~ 大推>0< 114.38.25.45 02/13 14:04
19F：推 WitchingTime:推不用自己按儲存。XD 112.78.80.191 02/14 03:56