作者amondjoleyn (アルモンド。杏)
看板Chat82gether
标题Re: [讨论] 关於EXCLE表格的使用~
时间Sat Feb 13 01:53:53 2010
抱歉原文吃光光
※ 引述《buding15 (心情极度恶劣中)》之铭言：
看到板友发这种文忍不住手痒分享一下自己的心得
遇到人会多一点的团,我会用
google表单请大家填~
真的觉得
google文件真的是主购好帮手XD
程序大概是这样 -- 我尽量说的很详细
1.自己先做一张合购项目表单 (google文件的新增>表单)
项目如同ptt合购文的白单--这时ptt站内信应该就请他们回个信通知已填表单这样
表格回答的方式有很多种,就像问卷那样
表单编辑图解~ http://tinyurl.com/yb8knqx
表单发布图解~ http://tinyurl.com/yenz4r2
(里面有"文字"-可打ID 姓名 手机
"段落文字"-可输入网址
"单选清单"-就是单选清单
"复选清单"-就是复选清单
"下拉式表单"-我觉得功能跟复选清单差不多.可以打尺寸
"等级"-数量10个以下的可以用这个方法让他们选数量
..这些是我有用到过的)
不一定要填到的可以不用勾"此问题必答"那个框框
商品or选项在10个以内可以在里面先打好给他们选 单选或复选那样
如果是衣服类的可能就不建议
也是可以请他们打在
"段落文字"里面 应该容纳的了
格式就是 商品名称/网址/颜色/尺寸/数量 这样
我最近开的240丹裤袜合购就是用表单请大家填
http://tinyurl.com/yjlctbc
2.表单正在编辑的时候最下方会出现"网址"
那个网址就是如同问卷调查那样出现在网页上~ 只需 点选+打字 就可完成
可以自己开个笔记本把原网址(还有缩短的网址)记下来方便日後发通告信
3.发合购文 (要请欲跟团者直接去表单发布的网址填单)
通常只要在合购文里写清楚,想跟团的团员又都有点脑袋的话都会乖乖的去填~
只要有人填单,你做的那个表单文件就会变成excel文件不断更新增加资料
还会有他们给单的时间 当然团员是不会看到那些~
但是 千万不要去改excel表格的"问题"那个部份
不然就会变成被改过的
(像我上面那个填单范例某个问题在我整理的时候被改成"退款" 还好已经收单了冏)
这时主购就不用一直收信 把google文件里那个表单名称的excel档打开就可看到进度
合购文内也要请他们回站内信告知已填单 主购回个信告知已收到就好:)
4.整单统计
excel里可以很方便的统计商品数量及金额,
如果遇到折扣时用个函数算好第一个往下一拉,大家的金额都会一起被算好很方便
这时可以自己增加一个工作表,去掉团员的手机及姓名(帐号也可部分加上*号)
把他们订购的明细一起复制过去,这时这张单就专门发布给团员看
同样把发布网址缩好,就可以寄群组通告信罗(通常都是通知汇款)
信中附上那个发布网址也可让他们自己核对商品及汇款金额~
这样
http://tinyurl.com/yheo8xp
5.更新表格
在团员汇款之後也是可以做张表单请他们回附汇款资料(有点多此一举)
在确认收到他们的帐款时 可以注明在那张发布给他们看的表格
这点事前要跟团员说(不然有些团员可能会傻傻的删掉通告信又寄信询问)
这样也不用一一通知他们已收到钱~(有时候团员一直寄信来问&回信有点累)
汇款回条范例
http://tinyurl.com/yckhhlh
6.其实在一刚开始给他们填的表单应该就可以增加面交的选项
但是要等的商品也许就要等货到ｏｒ确定货到日期时
同1.的作法弄一张面交表单→发布→发通告信请团员填
这时又可以轻轻松松等团员填单＆表格自动更新～
等全部人都回覆完毕，主购就可以整理行程罗（把时间顺序排好之类）
邮寄的话也是可以弄个请他们填地址等等的选项
然後复制贴上到你自己整理的那份表格&给团员看的表格就OK了
面交回条范例
http://tinyurl.com/yghejzk
(不要填一填然後送出唷~ 因为我还在等团员XD 出现莫名奇妙的帐号会哭笑不得
毕竟它的小缺点就是不能阻止人家填单XD)
7.面交的项目也可复制到那张给团员看的表单请他们再去确认
(那个万用表单网址一定要请团员留着&跟他们说那可以追踪进度)
刚开始只有他们的订单明细 金额是我计算过
对帐还有面交那两栏都是我後来加上去的
最後就是面交或是处里商品罗
这是我当主购常常用的方法~大家可以参考看看
这样比较不容易出错
分装 面交 都弄到1份表格里搞定这样
因为都是团员自己输入的,资料比较不容易出错!!
为什麽最後我会整理在同一个表格里呢?
因为团员很有可能不会去点下面的标签而漏掉其他资讯
而google文件又
不可以每个标签分开发布 只能发布一个或全部
(表单倒是可以做很多个,但都会被分开到不同的excel档)
所以最好就给团员看的弄一个独立的,只有一个标签的excel档或标签
反正自己看的(有个人资料的)不需发给所有人看
要费的功夫只有 每种回条各开一个视窗,一有更新就可复制到专门统计的那个表格
----------解说完毕 谢谢看完的各位!! 也希望有帮到你们!!--------------
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 59.124.88.197
※ 编辑: amondjoleyn 来自: 59.124.88.197 (02/13 01:55)
※ 编辑: amondjoleyn 来自: 59.124.88.197 (02/13 02:00)
1F：推 rmoira:推~ 有试着想用过 不过表单有点困难 还不是 123.193.77.135 02/13 01:57
2F：→ rmoira:很熟悉要怎麽使用 XD 是团员填完表单，就会 123.193.77.135 02/13 01:57
3F：→ rmoira:自动变成excel档里的内容吗? @"@ 123.193.77.135 02/13 01:58
4F：→ amondjoleyn:没错没错 我弄个他们的回条结果来 59.124.88.197 02/13 02:01
5F：→ lostever:表单填完的内容会直接变成一个excel档114.198.191.254 02/13 02:02
6F：→ lostever:google表单超方便的XD114.198.191.254 02/13 02:02
8F：→ amondjoleyn:填完送出会变这样(只有主购看得到) 59.124.88.197 02/13 02:05
9F：→ amondjoleyn:红色是我弄的XD 没特别意义 59.124.88.197 02/13 02:06
※ 编辑: amondjoleyn 来自: 59.124.88.197 (02/13 02:11)
10F：→ amondjoleyn:表单其时多玩几次就知道该怎嚜用了XD 59.124.88.197 02/13 02:13
11F：推 rmoira:喔喔!!看起来好方便喔!!下次有机会来用用看 123.193.77.135 02/13 02:40
12F：推 LoveNF:上次开柚子草莓大团 必用 推详细说明 219.78.247.171 02/13 02:44
13F：推 summeruse:上次开团想说试试看，建好了要储存时，220.131.136.250 02/13 03:20
14F：→ summeruse:却储存了3个小时，还没存好单就满了= =220.131.136.250 02/13 03:21
15F：推 ichigo0417:最近开国际团全靠这个了，好方便220.133.100.132 02/13 11:30
16F：→ amondjoleyn:sum~所以要建档後再发合购文XD 59.124.88.197 02/13 11:47
17F：→ amondjoleyn:google文件有个优点是不用自己按储存! 59.124.88.197 02/13 11:47
※ 编辑: amondjoleyn 来自: 59.124.88.197 (02/13 13:10)
18F：推 chining1210:整理的好详细~~~ 大推>0< 114.38.25.45 02/13 14:04
19F：推 WitchingTime:推不用自己按储存。XD 112.78.80.191 02/14 03:56