看地點像是地區局 anyway, 來說明一下文書作業 文書作業隸屬秘書室管理 地區局〈北中南東〉設有檔案室 總、大隊 則稱之為文卷室檔案室 先介紹文書作業 每天必須整理當日公文 也要去郵局收發文件〈有些不能自己去〉 依其發文字號分門別類 確認收文無誤後登記進入公文處理系統 並且分送各個承辦人〈單位〉處理 這是週一至週五要做的事 六日因休假基本上不會有文進來 待承辦人處理完畢後會將公文送回 此時必須做公文結案的動作 結案完畢就必須將其歸檔 再來就是檔案管理的部份 歸檔的公文要依照其屬性作分類編目 再按照國家文書處理作業規定按照其保存年限等等性質一一歸檔 每年還要做檔案銷毀 將年限已至的公文處理掉 或是將機密公文該解密的解密 等級重新核定等 看起來很簡單 可是如果在地區局的話 一定夠你忙到靠杯 每天應付的公文除了海巡署 海岸總局 還有下轄的地區局 各總大隊 然後 承辦人都是軍官 遇到基八一點的人 會跟你靠腰東靠腰西 也有很多人很會拖公文 讓你無法在辦理期限內跑完公文流程 反正喇賽的事情百百種 這也就算了 遇到督導會忙翻天 檔案庫的檔案要清點就夠受了 至於優點嘛 做文書的就是在辦公室 比較不用去弄些有的沒的 然後常常可以看到一些鳥不拉機的公文內容 有些很白痴 甚至還是機密的 這樣說吧 要看他上面老闆是誰 文書作業這東西 要做好很辛苦 要隨便做也是可以混過去 這僅止於地區局 總大隊的文書作業型態又不太一樣了 有興趣再問我 --

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