看地点像是地区局 anyway, 来说明一下文书作业 文书作业隶属秘书室管理 地区局〈北中南东〉设有档案室 总、大队 则称之为文卷室档案室 先介绍文书作业 每天必须整理当日公文 也要去邮局收发文件〈有些不能自己去〉 依其发文字号分门别类 确认收文无误後登记进入公文处理系统 并且分送各个承办人〈单位〉处理 这是周一至周五要做的事 六日因休假基本上不会有文进来 待承办人处理完毕後会将公文送回 此时必须做公文结案的动作 结案完毕就必须将其归档 再来就是档案管理的部份 归档的公文要依照其属性作分类编目 再按照国家文书处理作业规定按照其保存年限等等性质一一归档 每年还要做档案销毁 将年限已至的公文处理掉 或是将机密公文该解密的解密 等级重新核定等 看起来很简单 可是如果在地区局的话 一定够你忙到靠杯 每天应付的公文除了海巡署 海岸总局 还有下辖的地区局 各总大队 然後 承办人都是军官 遇到基八一点的人 会跟你靠腰东靠腰西 也有很多人很会拖公文 让你无法在办理期限内跑完公文流程 反正喇赛的事情百百种 这也就算了 遇到督导会忙翻天 档案库的档案要清点就够受了 至於优点嘛 做文书的就是在办公室 比较不用去弄些有的没的 然後常常可以看到一些鸟不拉机的公文内容 有些很白痴 甚至还是机密的 这样说吧 要看他上面老板是谁 文书作业这东西 要做好很辛苦 要随便做也是可以混过去 这仅止於地区局 总大队的文书作业型态又不太一样了 有兴趣再问我 --

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