作者poesia (甩開)
看板CareerLady
標題[閒聊] 文件遺失
時間Sat Apr 24 17:22:42 2021
工作上 有時會需要製作一些文件 可能是通知、知會、請提供資料等類型
發送給同部門不同課的同事
但最近發現 如果某課接收人員是某人(下稱A君)
那麼就有一半的機率 A君會說她沒有收到
但是發給其他課其他人的都從來沒有出現過這種問題
還有我們這類的文件都是透過收發在分送(因為部門太大了)
但因為是內部的文件 所以收發都沒有登記 對其他部門的才有登記
如果我自己拿一本筆記本 凡是可能要給她辦的文件都親自送到她面前恭敬的請她簽收
又好像很針對 而且也太花時間 然後上面會說我正事不做在搞什麼
還有我跟A君曾經有過節 基本上我認為這個人不老實 所以當她開始說她什麼文件沒收到
時
我就在想她是不是想去跟上面說我故意漏掉她 害她逾期......
另外 我非常確定絕對沒有故意或非故意漏掉她
想問問各位有何好方法？
還有目前她已經宣稱有N件沒有收到
如果我直接補發的話 好像我也承認當時真的漏掉她
不知有何建議？
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.250.68.64 (臺灣)
※ 文章網址: https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/CareerLady/M.1619256166.A.DB7.html
1F：推 yoursecret: 我遇過這類同事，如果要對方簽收真的有點麻煩又尷尬， 04/24 23:19
2F：→ yoursecret: 但我會自己記得是何日幾點幾分給他的然後是放桌上還是 04/24 23:19
3F：→ yoursecret: 親收，幾次下來對方發現我都可以很明確回答上述時間點 04/24 23:19
4F：→ yoursecret: ，就會開始反省自己有問題 04/24 23:19
5F：推 iloveannasui: 發mail給他 04/25 00:05
6F：推 mildmood: 同二樓，如果對方還是堅持他沒收到就跟主管提簽收的需求 04/29 12:13
7F：→ rebecca226: 發mail是好方法;怕尷尬就文件送出寄群發訊息給每個人 05/06 13:22
8F：推 yeh10jp: 發mail留存最簡單 08/20 18:35