作者poesia (甩开)
看板CareerLady
标题[闲聊] 文件遗失
时间Sat Apr 24 17:22:42 2021
工作上 有时会需要制作一些文件 可能是通知、知会、请提供资料等类型
发送给同部门不同课的同事
但最近发现 如果某课接收人员是某人(下称A君)
那麽就有一半的机率 A君会说她没有收到
但是发给其他课其他人的都从来没有出现过这种问题
还有我们这类的文件都是透过收发在分送(因为部门太大了)
但因为是内部的文件 所以收发都没有登记 对其他部门的才有登记
如果我自己拿一本笔记本 凡是可能要给她办的文件都亲自送到她面前恭敬的请她签收
又好像很针对 而且也太花时间 然後上面会说我正事不做在搞什麽
还有我跟A君曾经有过节 基本上我认为这个人不老实 所以当她开始说她什麽文件没收到
时
我就在想她是不是想去跟上面说我故意漏掉她 害她逾期......
另外 我非常确定绝对没有故意或非故意漏掉她
想问问各位有何好方法？
还有目前她已经宣称有N件没有收到
如果我直接补发的话 好像我也承认当时真的漏掉她
不知有何建议？
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1F：推 yoursecret: 我遇过这类同事，如果要对方签收真的有点麻烦又尴尬， 04/24 23:19
2F：→ yoursecret: 但我会自己记得是何日几点几分给他的然後是放桌上还是 04/24 23:19
3F：→ yoursecret: 亲收，几次下来对方发现我都可以很明确回答上述时间点 04/24 23:19
4F：→ yoursecret: ，就会开始反省自己有问题 04/24 23:19
5F：推 iloveannasui: 发mail给他 04/25 00:05
6F：推 mildmood: 同二楼，如果对方还是坚持他没收到就跟主管提签收的需求 04/29 12:13
7F：→ rebecca226: 发mail是好方法;怕尴尬就文件送出寄群发讯息给每个人 05/06 13:22
8F：推 yeh10jp: 发mail留存最简单 08/20 18:35