作者sansnom (rien)
看板CareerLady
標題Re: [職場] 秘書工作的基本配備
時間Tue Aug 23 00:29:46 2011
我覺得大概還是要分一下是那一類型的秘書會比較詳細。
是會陪老闆一同出外開會幫忙做簡報的特助型秘書，
還是窩辦公室老闆一通電話回來資料寄過去的後勤秘書，
準備方向會不太一樣。
不過看到妳寫生活大小事也要負責，
基本建議還是辦一支智慧型手機，
因為可能晚上、假日出門在外還會接到老闆來電詢問事情，
有智慧型手機可以直接上網較方便，晚上在家電腦關機了也不必再開機。
檔案就如前面版友建議，放dropbox，到那都可以存取。
再來就是錄音筆，基本款個人推薦像以前MSI的MP3隨身聽那種就好，
雖然不能暫停錄音後再繼續（錄到一半停個 10分鐘再繼續錄成一個檔案的那種）
但是簡單上手，有時妳要暫時離開拿資料交給其他人錄也防呆。
在確定有其他高功能需求前，也比較便宜，先擋著用就好。
至於筆記的話，主要看個人習慣，用智慧型手機好處是可以設鬧鈴提醒。
用紙本的話是較好依個人風格做整理，但請記得不要買太大本的，
如果再加上筆電/平版電腦 會很重。
如果是外勤型的話，我是覺得筆電應該要公司配啦…要自己買那也太虧了點。
平版電腦的話，有的產業比較保守（老闆年齡層+個性差異會很大），
一開始就裝備齊全精美過頭大家未必有好印象。
是建議前二週可以先用紙本筆記，觀察一下再決定要準備那些東西。
另外外勤型的話，說真的我建議化妝品等要好好投資+練習，
快去找出適合妳可以一整天不脫妝的產品吧！
或是可以擦一下搶救完成的粉餅，
畢竟是個被大家拿來評估這位老闆背後人員精明與否的門面之一。
至少走出去清爽俐落（底妝+好氣色腮紅）
穿高跟鞋的話，趕快去跟妳的鞋培養感情吧，
走到破皮後磨出繭來才能健步如飛。
但我覺得秘書工作最終還是回歸在「人」，
像是接起電話馬上叫得出對方名號（認聲音）、
老闆開頭就知道他是要交代什麼（默契+對工作熟悉度）
這部分視老闆個人偏好跟工作內容會不同。
外勤類的請去運動練體力吧，每天（穿高跟鞋）提筆電跑來跑去真的很需要。
大致上是這樣，其他的有賴高手們補充了。
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1F：推 Marfi:推! 很有用的建議~ 08/23 00:45
※ 編輯: sansnom 來自: 111.250.39.10 (08/23 01:00)
2F：推 anandale:太好了~真的很感謝你的分享,這樣就更知道如何準備了 08/23 03:47
3F：→ anandale:謝謝妳 感恩:D 08/23 03:48
4F：推 ines1969:可以用六孔筆記本 容易整理資料 08/23 09:35
5F：→ ines1969:化妝品也是 去礁溪老爺時所有人員的粧都很棒 印象很好 08/23 09:35