作者sansnom (rien)
看板CareerLady
标题Re: [职场] 秘书工作的基本配备
时间Tue Aug 23 00:29:46 2011
我觉得大概还是要分一下是那一类型的秘书会比较详细。
是会陪老板一同出外开会帮忙做简报的特助型秘书，
还是窝办公室老板一通电话回来资料寄过去的後勤秘书，
准备方向会不太一样。
不过看到你写生活大小事也要负责，
基本建议还是办一支智慧型手机，
因为可能晚上、假日出门在外还会接到老板来电询问事情，
有智慧型手机可以直接上网较方便，晚上在家电脑关机了也不必再开机。
档案就如前面版友建议，放dropbox，到那都可以存取。
再来就是录音笔，基本款个人推荐像以前MSI的MP3随身听那种就好，
虽然不能暂停录音後再继续（录到一半停个 10分钟再继续录成一个档案的那种）
但是简单上手，有时你要暂时离开拿资料交给其他人录也防呆。
在确定有其他高功能需求前，也比较便宜，先挡着用就好。
至於笔记的话，主要看个人习惯，用智慧型手机好处是可以设闹铃提醒。
用纸本的话是较好依个人风格做整理，但请记得不要买太大本的，
如果再加上笔电/平版电脑 会很重。
如果是外勤型的话，我是觉得笔电应该要公司配啦…要自己买那也太亏了点。
平版电脑的话，有的产业比较保守（老板年龄层+个性差异会很大），
一开始就装备齐全精美过头大家未必有好印象。
是建议前二周可以先用纸本笔记，观察一下再决定要准备那些东西。
另外外勤型的话，说真的我建议化妆品等要好好投资+练习，
快去找出适合你可以一整天不脱妆的产品吧！
或是可以擦一下抢救完成的粉饼，
毕竟是个被大家拿来评估这位老板背後人员精明与否的门面之一。
至少走出去清爽俐落（底妆+好气色腮红）
穿高跟鞋的话，赶快去跟你的鞋培养感情吧，
走到破皮後磨出茧来才能健步如飞。
但我觉得秘书工作最终还是回归在「人」，
像是接起电话马上叫得出对方名号（认声音）、
老板开头就知道他是要交代什麽（默契+对工作熟悉度）
这部分视老板个人偏好跟工作内容会不同。
外勤类的请去运动练体力吧，每天（穿高跟鞋）提笔电跑来跑去真的很需要。
大致上是这样，其他的有赖高手们补充了。
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 111.250.39.10
1F：推 Marfi:推! 很有用的建议~ 08/23 00:45
※ 编辑: sansnom 来自: 111.250.39.10 (08/23 01:00)
2F：推 anandale:太好了~真的很感谢你的分享,这样就更知道如何准备了 08/23 03:47
3F：→ anandale:谢谢你 感恩:D 08/23 03:48
4F：推 ines1969:可以用六孔笔记本 容易整理资料 08/23 09:35
5F：→ ines1969:化妆品也是 去礁溪老爷时所有人员的粧都很棒 印象很好 08/23 09:35