作者peylong3910 (peylong)
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標題[職場] 秘書的工作細節how to do
時間Sat Aug 6 18:23:20 2011
這兩天我去應徵一間環境工程的秘書一職
面試的是公司裡的副總
副總跟我說 秘書 主要是處理董事長跟總經理交付的事務
還需要維護會議紀錄 組織章程 還有人事的部分
其中會需要 :訂機票 訂高鐵票 提醒董事長行程 或者是追蹤進度...等等
雖然我工作已經有兩三年了 但是我的工作環境都沒有秘書這一職
唯有對秘書的印象 就只從電視上得知的
當然我也爬過文了 無論是ptt 還是知識家
我比較想知道的是 工作上的"眉眉角角"
EX:
1.定高鐵票 或機票的流程 是從網路還是旅行社
2.提醒行程是要提前多久講
3.追蹤董事長要的事情進度 要作到甚麼程度
4.如果有不懂的地方 ( 無論是工作流程還是細節 )要問誰?
因為秘書對上 直接就是董事長了 又沒有其他的秘書 那還可以問誰?
我總不能直接問董事長工作的東西 不然他聘我幹嘛
我也不方便直接問董事長: 你喜歡什麼? 嗜好什麼吧
"可以的話 請各位當作秘書的大大 教教菜鳥秘書 "
"實際上要怎麼處理 有沒有實例跟解決方法 謝謝 "
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 114.27.124.100
1F：→ peylong3910:穿著如何 可否穿包鞋? 還是非要跟鞋不可?? 08/06 18:24
2F：推 midtail:秘書的工作內容，與公司、主管不同差異很大，開始做之後再 08/06 18:38
3F：→ midtail:慢慢東問一點西問一點，我想機票那些，都先照舊就好吧！ 08/06 18:41
4F：→ midtail:除非主管有什麼交待，不然都先照前人的就好了 08/06 18:41
5F：推 elvire:訂機票的眉角 找一家可靠可信賴的旅行社 會省很多事跟時間 08/06 23:42
6F：→ elvire:這些旅行社很有經驗 很多細節都幫你想好 例如這班機沒位 08/06 23:43
7F：→ elvire:她會主動幫你訂另一班 然後再告訴你那班沒位這班好不好 08/06 23:43
8F：→ elvire:另外跟公司同事多交流 打聽老闆個性喜好還有以前發生過的事 08/06 23:44
9F：推 darkviolet:一般機票會請旅行社 因為會含簽証的問題 旅行社會比較 08/07 14:14
10F：→ darkviolet:懂 至於董事長的習性 可以和前輩了解一下 再來相處久 08/07 14:15
11F：→ darkviolet:自然就會抓到訣竅了 08/07 14:15
12F：→ peylong3910:我是公司新增的秘書 沒有前人,但我也沒當作秘書 08/07 14:32
13F：→ peylong3910:我也不太清楚穿著到底要怎樣? 鞋子能否穿包鞋即可? 08/07 14:33
14F：→ peylong3910:很不會穿高跟鞋 會搖搖晃晃的@@ 08/07 14:33
15F：推 stacey2007:1.我們老闆都只搭同一家航空,我們老板都是線上刷卡買機 08/07 21:15
16F：→ stacey2007:票的2.要看該行程重要性外加你們老闆記性!!!我們老闆記 08/07 21:16
17F：→ stacey2007:性不大好,有時候前一天跟他講也會忘記!不然就是臨時改 08/07 21:17
18F：→ stacey2007:我覺得你好像太緊張了^^"秘書都是配合自己老板的習性吧 08/07 21:18
19F：→ stacey2007:你在板上問到的跟你自己老闆習慣不一定相同!! 08/07 21:18
20F：推 micaDanube:我也覺得你問的問題還是要看主管的個性 來問人比較沒 08/08 12:38
21F：→ micaDanube:意義耶 當然如果主管身邊有好相處又很了解狀況的老鳥 08/08 12:38
22F：→ micaDanube:可以打聽一下某些事之前都怎麼做 比較不會錯 08/08 12:38