作者peylong3910 (peylong)
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标题[职场] 秘书的工作细节how to do
时间Sat Aug 6 18:23:20 2011
这两天我去应徵一间环境工程的秘书一职
面试的是公司里的副总
副总跟我说 秘书 主要是处理董事长跟总经理交付的事务
还需要维护会议纪录 组织章程 还有人事的部分
其中会需要 :订机票 订高铁票 提醒董事长行程 或者是追踪进度...等等
虽然我工作已经有两三年了 但是我的工作环境都没有秘书这一职
唯有对秘书的印象 就只从电视上得知的
当然我也爬过文了 无论是ptt 还是知识家
我比较想知道的是 工作上的"眉眉角角"
EX:
1.定高铁票 或机票的流程 是从网路还是旅行社
2.提醒行程是要提前多久讲
3.追踪董事长要的事情进度 要作到甚麽程度
4.如果有不懂的地方 ( 无论是工作流程还是细节 )要问谁?
因为秘书对上 直接就是董事长了 又没有其他的秘书 那还可以问谁?
我总不能直接问董事长工作的东西 不然他聘我干嘛
我也不方便直接问董事长: 你喜欢什麽? 嗜好什麽吧
"可以的话 请各位当作秘书的大大 教教菜鸟秘书 "
"实际上要怎麽处理 有没有实例跟解决方法 谢谢 "
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 114.27.124.100
1F：→ peylong3910:穿着如何 可否穿包鞋? 还是非要跟鞋不可?? 08/06 18:24
2F：推 midtail:秘书的工作内容，与公司、主管不同差异很大，开始做之後再 08/06 18:38
3F：→ midtail:慢慢东问一点西问一点，我想机票那些，都先照旧就好吧！ 08/06 18:41
4F：→ midtail:除非主管有什麽交待，不然都先照前人的就好了 08/06 18:41
5F：推 elvire:订机票的眉角 找一家可靠可信赖的旅行社 会省很多事跟时间 08/06 23:42
6F：→ elvire:这些旅行社很有经验 很多细节都帮你想好 例如这班机没位 08/06 23:43
7F：→ elvire:她会主动帮你订另一班 然後再告诉你那班没位这班好不好 08/06 23:43
8F：→ elvire:另外跟公司同事多交流 打听老板个性喜好还有以前发生过的事 08/06 23:44
9F：推 darkviolet:一般机票会请旅行社 因为会含签证的问题 旅行社会比较 08/07 14:14
10F：→ darkviolet:懂 至於董事长的习性 可以和前辈了解一下 再来相处久 08/07 14:15
11F：→ darkviolet:自然就会抓到诀窍了 08/07 14:15
12F：→ peylong3910:我是公司新增的秘书 没有前人,但我也没当作秘书 08/07 14:32
13F：→ peylong3910:我也不太清楚穿着到底要怎样? 鞋子能否穿包鞋即可? 08/07 14:33
14F：→ peylong3910:很不会穿高跟鞋 会摇摇晃晃的@@ 08/07 14:33
15F：推 stacey2007:1.我们老板都只搭同一家航空,我们老板都是线上刷卡买机 08/07 21:15
16F：→ stacey2007:票的2.要看该行程重要性外加你们老板记性!!!我们老板记 08/07 21:16
17F：→ stacey2007:性不大好,有时候前一天跟他讲也会忘记!不然就是临时改 08/07 21:17
18F：→ stacey2007:我觉得你好像太紧张了^^"秘书都是配合自己老板的习性吧 08/07 21:18
19F：→ stacey2007:你在板上问到的跟你自己老板习惯不一定相同!! 08/07 21:18
20F：推 micaDanube:我也觉得你问的问题还是要看主管的个性 来问人比较没 08/08 12:38
21F：→ micaDanube:意义耶 当然如果主管身边有好相处又很了解状况的老鸟 08/08 12:38
22F：→ micaDanube:可以打听一下某些事之前都怎麽做 比较不会错 08/08 12:38