從妳接手的東西開始無紙化吧~ 也就是從妳手邊的作業文件開始做 但這只是把一些資料從紙本改key到電腦整理成檔案而已 如果要把現有的紙張文件要儲存到到電腦 一定要用到掃描機 不過一台有掃描功能的影印機又有點小貴 掃成電子檔後是方便集中管理儲存 但紙本的正本還是要留>< 加上掃描後的電子檔儲存還有備份的安全性等等 不是一個人玩的起來的><" 反正妳現在都要開始整理資料了 先從妳手上的資料開始電子化 有沒有網路分享沒關係 重點是妳的工作方便就好 當妳建立後~大家發現其便利性時 自然就會跟進了>< 文件制定,表格很重要 妳可以先參考公司現有的文件表格 然後在自己去修改 以妳自己工作方便為主 就算公司有ISO認證過 但由於公司現行採用的是紙張文件 所以妳的電腦格式文件不會跟ISO相衝突 文件分類就看你要做成EXECL還是要做WORD的 主要檔名命名比較重要 因為這是方便搜詢用的 一開始建立文件很辛苦~但只要資料漸漸key習慣後 就會更容易上手了~ 畢竟文件內容是慢慢累積的>< 要幫公司電腦化,最快的方法就是導內ERP 而且因為是用內部網路互連 所以可以防止員工上外部網路 只是費用不便宜就是了= =" ※ 引述《starluck (enjoy the show)》之銘言： : 各位姐妹們~大家好 : 以下我這個情況想請教大家~~ : 我最近剛到一個小公司2個禮拜 (公司不超過20人，職位特別助理) : 雖然因為產業跟員工少的關係 這間公司年終很豐厚 : 但是 我進來的這段時間 發現公司制度還滿混亂的 : 例如: 檔案幾乎全部是用紙本，連找個價目表， : 我坐了一下午，抱著五大疊紙本，找10幾項都還找不完... : 雖然我很困惑，但是主管說找習慣就好了.... : 例如: 公司不開放員工網路，只有少數主管跟特別助理有， : 變成統一發信，統一收信，信件再印成紙本，再歸檔...ㄧ切都是紙本 : 諸如此類，令我感覺有點浪費人力的工作，且非常沒有效率!! : 因為我上ㄧ份工作是在規模500人以上的公司 : 凡事都是用電子權限，檔案也都可以藉由電腦搜尋快速找到 : 所以 新公司的制度令我感到困擾...而且可能公司小 也沒設資管部門 : 我有跟主管提過 這樣太沒效率，公司應該要建檔朝電腦化邁進 : 但是...他只說 以前都是這樣做的 以後你想建檔 就自己建... : 可是...我才剛到職2個禮拜，而且聽說之前更多的紙本檔案 : 因為前人的離職一團混亂，也沒有整理 : 我不曉得應該怎麼幫助公司電腦化?! : 不知道有沒有姐妹經歷過我這種情形的可以給我ㄧ點意見嗎? : 寫得有點亂，謝謝大家~~~ -- 如果人生能像履歷表一樣改來改去就好~ --

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