从你接手的东西开始无纸化吧~ 也就是从你手边的作业文件开始做 但这只是把一些资料从纸本改key到电脑整理成档案而已 如果要把现有的纸张文件要储存到到电脑 一定要用到扫描机 不过一台有扫描功能的影印机又有点小贵 扫成电子档後是方便集中管理储存 但纸本的正本还是要留>< 加上扫描後的电子档储存还有备份的安全性等等 不是一个人玩的起来的><" 反正你现在都要开始整理资料了 先从你手上的资料开始电子化 有没有网路分享没关系 重点是你的工作方便就好 当你建立後~大家发现其便利性时 自然就会跟进了>< 文件制定,表格很重要 你可以先参考公司现有的文件表格 然後在自己去修改 以你自己工作方便为主 就算公司有ISO认证过 但由於公司现行采用的是纸张文件 所以你的电脑格式文件不会跟ISO相冲突 文件分类就看你要做成EXECL还是要做WORD的 主要档名命名比较重要 因为这是方便搜询用的 一开始建立文件很辛苦~但只要资料渐渐key习惯後 就会更容易上手了~ 毕竟文件内容是慢慢累积的>< 要帮公司电脑化,最快的方法就是导内ERP 而且因为是用内部网路互连 所以可以防止员工上外部网路 只是费用不便宜就是了= =" ※ 引述《starluck (enjoy the show)》之铭言： : 各位姐妹们~大家好 : 以下我这个情况想请教大家~~ : 我最近刚到一个小公司2个礼拜 (公司不超过20人，职位特别助理) : 虽然因为产业跟员工少的关系 这间公司年终很丰厚 : 但是 我进来的这段时间 发现公司制度还满混乱的 : 例如: 档案几乎全部是用纸本，连找个价目表， : 我坐了一下午，抱着五大叠纸本，找10几项都还找不完... : 虽然我很困惑，但是主管说找习惯就好了.... : 例如: 公司不开放员工网路，只有少数主管跟特别助理有， : 变成统一发信，统一收信，信件再印成纸本，再归档...ㄧ切都是纸本 : 诸如此类，令我感觉有点浪费人力的工作，且非常没有效率!! : 因为我上ㄧ份工作是在规模500人以上的公司 : 凡事都是用电子权限，档案也都可以藉由电脑搜寻快速找到 : 所以 新公司的制度令我感到困扰...而且可能公司小 也没设资管部门 : 我有跟主管提过 这样太没效率，公司应该要建档朝电脑化迈进 : 但是...他只说 以前都是这样做的 以後你想建档 就自己建... : 可是...我才刚到职2个礼拜，而且听说之前更多的纸本档案 : 因为前人的离职一团混乱，也没有整理 : 我不晓得应该怎麽帮助公司电脑化?! : 不知道有没有姐妹经历过我这种情形的可以给我ㄧ点意见吗? : 写得有点乱，谢谢大家~~~ -- 如果人生能像履历表一样改来改去就好~ --

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