作者starluck (enjoy the show)
看板CareerLady
標題[職場] 公司如何從紙本到電腦化?
時間Sun Aug 8 11:52:51 2010
各位姐妹們~大家好
以下我這個情況想請教大家~~
我最近剛到一個小公司2個禮拜 (公司不超過20人，職位特別助理)
雖然因為產業跟員工少的關係 這間公司年終很豐厚
但是 我進來的這段時間 發現公司制度還滿混亂的
例如: 檔案幾乎全部是用紙本，連找個價目表，
我坐了一下午，抱著五大疊紙本，找10幾項都還找不完...
雖然我很困惑，但是主管說找習慣就好了....
例如: 公司不開放員工網路，只有少數主管跟特別助理有，
變成統一發信，統一收信，信件再印成紙本，再歸檔...ㄧ切都是紙本
諸如此類，令我感覺有點浪費人力的工作，且非常沒有效率!!
因為我上ㄧ份工作是在規模500人以上的公司
凡事都是用電子權限，檔案也都可以藉由電腦搜尋快速找到
所以 新公司的制度令我感到困擾...而且可能公司小 也沒設資管部門
我有跟主管提過 這樣太沒效率，公司應該要建檔朝電腦化邁進
但是...他只說 以前都是這樣做的 以後你想建檔 就自己建...
可是...我才剛到職2個禮拜，而且聽說之前更多的紙本檔案
因為前人的離職一團混亂，也沒有整理
我不曉得應該怎麼幫助公司電腦化?!
不知道有沒有姐妹經歷過我這種情形的可以給我ㄧ點意見嗎?
寫得有點亂，謝謝大家~~~
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 219.71.86.40
1F：→ renriver:就先從你經手的開始建 08/08 12:18
2F：→ renriver:有時間再慢慢去整裡那些紙本..看是編號編好還是電子化 08/08 12:19
3F：→ renriver:經手的先弄好,有空再去整理舊的 08/08 12:20
4F：推 unicornx:我也有相同的困擾… 08/08 13:20
5F：推 bobju:"幫助公司電腦化",這是個很大的題目.沒有老闆的授權肯定要功 08/08 15:37
6F：→ bobju:敗垂成.目前只能盡量簡化妳手上作業的程序而已. 08/08 15:38
7F：→ starluck:很謝謝大家的回應，看來滿困難的... 08/08 17:27
8F：→ enterpirse:紙本文件一樣可以很有系統的管理，而且不怕停電 08/10 10:24