作者starluck (enjoy the show)
看板CareerLady
标题[职场] 公司如何从纸本到电脑化?
时间Sun Aug 8 11:52:51 2010
各位姐妹们~大家好
以下我这个情况想请教大家~~
我最近刚到一个小公司2个礼拜 (公司不超过20人，职位特别助理)
虽然因为产业跟员工少的关系 这间公司年终很丰厚
但是 我进来的这段时间 发现公司制度还满混乱的
例如: 档案几乎全部是用纸本，连找个价目表，
我坐了一下午，抱着五大叠纸本，找10几项都还找不完...
虽然我很困惑，但是主管说找习惯就好了....
例如: 公司不开放员工网路，只有少数主管跟特别助理有，
变成统一发信，统一收信，信件再印成纸本，再归档...ㄧ切都是纸本
诸如此类，令我感觉有点浪费人力的工作，且非常没有效率!!
因为我上ㄧ份工作是在规模500人以上的公司
凡事都是用电子权限，档案也都可以藉由电脑搜寻快速找到
所以 新公司的制度令我感到困扰...而且可能公司小 也没设资管部门
我有跟主管提过 这样太没效率，公司应该要建档朝电脑化迈进
但是...他只说 以前都是这样做的 以後你想建档 就自己建...
可是...我才刚到职2个礼拜，而且听说之前更多的纸本档案
因为前人的离职一团混乱，也没有整理
我不晓得应该怎麽帮助公司电脑化?!
不知道有没有姐妹经历过我这种情形的可以给我ㄧ点意见吗?
写得有点乱，谢谢大家~~~
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 219.71.86.40
1F：→ renriver:就先从你经手的开始建 08/08 12:18
2F：→ renriver:有时间再慢慢去整里那些纸本..看是编号编好还是电子化 08/08 12:19
3F：→ renriver:经手的先弄好,有空再去整理旧的 08/08 12:20
4F：推 unicornx:我也有相同的困扰… 08/08 13:20
5F：推 bobju:"帮助公司电脑化",这是个很大的题目.没有老板的授权肯定要功 08/08 15:37
6F：→ bobju:败垂成.目前只能尽量简化你手上作业的程序而已. 08/08 15:38
7F：→ starluck:很谢谢大家的回应，看来满困难的... 08/08 17:27
8F：→ enterpirse:纸本文件一样可以很有系统的管理，而且不怕停电 08/10 10:24