小妹的工作是在網拍公司當客服
目前做不到一個月,現在有發現一個對我來說很嚴重的事情
就是常常有2、3件事同一時間要我進行,然後客人打電話來時我要接
等於同一時間我要處理3、4件事,手邊還正在進行時,電話來馬上就要接
這樣子的情況一天常常上演好幾次,我常常會被搞得的思緒很亂!
例如今天來說:我正在mail給客人,手正在打鍵盤,等等還要記得用電話跟他連絡
(因為很多網拍客人都會說,看到不認識的號碼都不會回,所以還要用評價+mail通知事情
不然的話,客人都會抱怨啊~"~)
這時候呢!又有一份資料要我輸入!!
好巧不巧,電話這時來了,那時我mail打到一半,結果長久的壓力,讓我不知道要拿起
話筒還是耳機,就亂了... 就亂了...這時候很擔心會做錯事情!!
(一天上演很多次...腦袋真是亂得厲害)
然後接起電話,馬上又要處理那位客人的事情,每位客人的事情不一樣,難度也不同
如果是只有一件事情要處理時,電話當然接得容易多了~~
但常常不是!!所以有沒有什麼辦法,可以一次處理2、3件事還可以接電話啊!
話說還有其它二位客服,比我晚進來,他們比較不常接電話,因為都是我在接
還是我要告知老闆接電話部分跟他們平攤,或者是我忙的時候請他們接電話呢!!
拜託給我個建議吧~~不然理智線真的快斷了.......
※ 編輯: zlin227 來自: 123.195.124.24 (06/08 00:32)
1F:→ hipposman:資料輸入沒有時限、回mail也不用急、電話接起來說對不起 06/08 00:47
2F:→ hipposman:請等一下保留之後、把事情處理的進度作個注記 回完電話 06/08 00:48
3F:→ hipposman:再接著下去你應該做的工作 大概是這樣子吧 ^^;(理論 06/08 00:49
4F:→ bjk:用meno紙把要做的先記下來 06/08 07:36
5F:→ huiru00:要會抗壓,還要耐住性子和客人交談~要分辨事情的輕重緩急! 06/08 14:04
6F:推 najoy:推1F 經驗談… 06/10 03:05