相信各位職場Lady都有寄發會議邀請函的需求 尤其是當一個研討會要廣發一兩百人 常用作法就是寫一封制式邀請函，將所有人的信箱丟到密件副本 但是制式的信件又很難引起收件人注意 如何針對收件人來寫出個別邀請函呢？ 這時我們就可以利用合併列印的功能 [需要軟體] 1.word 提供合併列印版本即可，本篇以2007說明 2.outlook 同上 [步驟] 首先：outlook當中需要有邀請人名單 第二：打開word 點選郵件標籤→啟動合併列印→電子郵件信息 開始撰寫邀請函內容 如以下 ┌----------------------------------------------------------------┐ │ │ │ XXX 先進 鈞鑑： │ │ │ │ 本公司將於X月X日舉辦研討會，歡迎您的蒞臨 │ │ │ │ │ │ 批踢踢公司謹啟 │ │ │ └----------------------------------------------------------------┘ 畫圖好累，大家就將就著看吧，內容就不用太在乎了 請將姓名的部份空下來，待會要利用合併列印功能修改 第三：啟動逐步列印精靈 從信件標籤→啟動合併列印→啟動合併列印精靈 左側合併列印精靈出現後，進行以下操作 選擇文件類型：信件 ↓下一步 使用目前文件 ↓下一步 從outlook聯絡人選取→選擇聯絡人資料夾→勾選收件人 ↓下一步 在XXX的地方插入收件人姓名 點選其他項目→選取欲插入項目 以此類推，也可以插入其他你需要的項目在需要的地方 ↓下一步 此時可以預覽要寄出的郵件 ↓下一步 選擇完成之後，點選電子郵件開始寄送 到：選擇電子郵件地址 主旨：就是填入主旨囉 郵件格式：一定要選擇html 否則格式會跑掉 按下確定之後，就可以了 第四：打開outlook 你就會看見一封封郵件自動產生到寄件匣的地方 按照平常操作outlook把它寄出就可以囉! 由於沒有部落格，無圖的情況下我已經盡量寫得仔細 如果還有其他問題的話，就請各位姊妹自行google找圖囉 -- 思念 是午夜最有效的咖啡因 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.43.116.18 ※ 編輯: angelkitten 來自: 114.43.116.18 (12/07 20:32) ※ 編輯: angelkitten 來自: 114.43.116.18 (12/07 20:45)