相信各位职场Lady都有寄发会议邀请函的需求 尤其是当一个研讨会要广发一两百人 常用作法就是写一封制式邀请函，将所有人的信箱丢到密件副本 但是制式的信件又很难引起收件人注意 如何针对收件人来写出个别邀请函呢？ 这时我们就可以利用合并列印的功能 [需要软体] 1.word 提供合并列印版本即可，本篇以2007说明 2.outlook 同上 [步骤] 首先：outlook当中需要有邀请人名单 第二：打开word 点选邮件标签→启动合并列印→电子邮件信息 开始撰写邀请函内容 如以下 ┌----------------------------------------------------------------┐ │ │ │ XXX 先进 钧监： │ │ │ │ 本公司将於X月X日举办研讨会，欢迎您的莅临 │ │ │ │ │ │ 批踢踢公司谨启 │ │ │ └----------------------------------------------------------------┘ 画图好累，大家就将就着看吧，内容就不用太在乎了 请将姓名的部份空下来，待会要利用合并列印功能修改 第三：启动逐步列印精灵 从信件标签→启动合并列印→启动合并列印精灵 左侧合并列印精灵出现後，进行以下操作 选择文件类型：信件 ↓下一步 使用目前文件 ↓下一步 从outlook联络人选取→选择联络人资料夹→勾选收件人 ↓下一步 在XXX的地方插入收件人姓名 点选其他项目→选取欲插入项目 以此类推，也可以插入其他你需要的项目在需要的地方 ↓下一步 此时可以预览要寄出的邮件 ↓下一步 选择完成之後，点选电子邮件开始寄送 到：选择电子邮件地址 主旨：就是填入主旨罗 邮件格式：一定要选择html 否则格式会跑掉 按下确定之後，就可以了 第四：打开outlook 你就会看见一封封邮件自动产生到寄件匣的地方 按照平常操作outlook把它寄出就可以罗! 由於没有部落格，无图的情况下我已经尽量写得仔细 如果还有其他问题的话，就请各位姊妹自行google找图罗 -- 思念 是午夜最有效的咖啡因 --

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