作者angelkitten (坚果草莓)
站内CareerLady
标题[职场] 利用outlook合并列印寄发大宗邮件
时间Mon Dec 7 20:31:49 2009
相信各位职场Lady都有寄发会议邀请函的需求
尤其是当一个研讨会要广发一两百人
常用作法就是写一封制式邀请函,将所有人的信箱丢到密件副本
但是制式的信件又很难引起收件人注意
如何针对收件人来写出个别邀请函呢?
这时我们就可以利用
合并列印的功能
[需要软体]
1.word 提供合并列印版本即可,本篇以2007说明
2.outlook 同上
[步骤]
首先:outlook当中需要有邀请人名单
第二:打开word
点选邮件标签→启动合并列印→电子邮件信息
开始撰写邀请函内容
如以下
┌----------------------------------------------------------------┐
│ │
│
XXX 先进 钧监: │
│ │
│ 本公司将於X月X日举办研讨会,欢迎您的莅临 │
│ │
│ │
│ 批踢踢公司谨启 │
│ │
└----------------------------------------------------------------┘
画图好累,大家就将就着看吧,内容就不用太在乎了
请将姓名的部份空下来,待会要利用合并列印功能修改
第三:启动逐步列印精灵
从信件标签→启动合并列印→启动合并列印精灵
左侧合并列印精灵出现後,进行以下操作
选择文件类型:信件
↓下一步
使用目前文件
↓下一步
从outlook联络人选取→选择联络人资料夹→勾选收件人
↓下一步
在XXX的地方插入收件人姓名
点选其他项目→选取欲插入项目
以此类推,也可以插入其他你需要的项目在需要的地方
↓下一步
此时可以预览要寄出的邮件
↓下一步
选择完成之後,点选电子邮件开始寄送
到:选择电子邮件地址
主旨:就是填入主旨罗
邮件格式:一定要选择html 否则格式会跑掉
按下确定之後,就可以了
第四:打开outlook
你就会看见一封封邮件自动产生到寄件匣的地方
按照平常操作outlook把它寄出就可以罗!
由於没有部落格,无图的情况下我已经尽量写得仔细
如果还有其他问题的话,就请各位姊妹自行google找图罗
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思念 是午夜
最有效的咖
啡因
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 114.43.116.18
※ 编辑: angelkitten 来自: 114.43.116.18 (12/07 20:32)
1F:推 pomyopnion:用不到 但是推XD 12/07 20:33
※ 编辑: angelkitten 来自: 114.43.116.18 (12/07 20:45)
2F:推 yuzki:推! 12/07 20:58
3F:推 jarlinlove:实用推 12/07 21:00
4F:→ SunkfBeauty:话说今天才遇到一个word上的问 12/07 21:13
5F:→ SunkfBeauty:题不晓得有没有人可以回答 12/07 21:13
6F:→ SunkfBeauty:主管在word上左边打了名称一直排,右边打了对应数字 12/07 21:14
7F:→ SunkfBeauty:要我帮他用整齐(=.=)这…这要怎麽用啊 12/07 21:14
8F:→ SunkfBeauty:我只能用最笨的方法,插入表格,一个一个放进去再对齐 12/07 21:15
9F:推 coretremble:如果一行里面有名称有数字 那你的做法应该是最快的 12/07 21:57
10F:→ coretremble:如果先打名称再打数字 可以用"栏" 12/07 21:58
11F:→ fannys23:一行里有名称又有数字,可以考虑用定位点 12/07 22:48
12F:推 zeldeo:推啊~! 12/08 02:37
13F:推 tontie:你可以贴上excel整理後 再贴回word,会比你直接差表格快 12/08 09:06
14F:→ tontie:我想问的是大宗邮件的合并可以附加档案吗? 12/08 09:07
15F:→ tontie:每封信都要附加同一个档案,有没有人有方法的? 12/08 09:08
16F:→ angelkitten:这个方法的缺点就是不能放附件,对於机器的负担太重了 12/08 19:18
17F:→ angelkitten:我是改以网址连结代替 12/08 19:18
18F:推 ko1688:真的很受用 谢谢! 12/08 23:12