作者iimk0918 (勇氣和毅力)
看板CareerLady
標題[閒聊] 怎麼記住很多瑣碎的事情?(貿易業)
時間Fri Oct 23 06:49:29 2009
小妹我從事Accessories的貿易
面對的美國客戶也是貿易商
旗下的子公司又分很多品牌
接單之後
要打PI.問交期.查價錢.採購包材.寄測試樣.更新出貨明細表.更新訂單金額統計......
因為才剛接手業務
每天email一大堆 每看到一封信件就要去找客戶是在說哪個品牌哪個型號
或是今天 A牌xx型號 測試不過 明天又換 B牌xx型號 測試有問題
常常花很多時間在找資料 回想過去發生的事 或是找文件
搞清楚之後都浪費了一整個上午
輸明細表這些paper work也都花上好多時間
最近都做到晚上十點多才下班
覺得很沒有效率
想請教各位也是做貿易的前輩們
你們有沒有什麼撇步?或是分享一下你們的做事方法
感激不盡~
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 121.12.163.114
1F：推 iori325:我每天都有個工作表 事情會記在上面 而且會留下來 10/23 14:33
2F：→ iori325:如果要查 翻一翻就可以查 10/23 14:33
3F：→ woii:建立自己的資料庫很重要也，資料夾分類by客戶/廠內型號/出貨 10/24 09:58
4F：→ woii:資料等，看你自己每天的工作範圍，再去建立資料夾，把相關的 10/24 09:58
5F：→ woii:資料丟進去，久了你對公司的型號就會很了解，找資料就會變快 10/24 09:59
6F：→ woii:我剛開始的前二個月都是在做資料輸入的總表，因為找起來方便 10/24 10:01
7F：推 lowwing3906:感覺跟我做的很像^^一起加油吧!! 11/15 14:42
8F：推 swimmer729:可以使用excel建表~常有很簡單快速鍵!找東西分類 03/13 00:13
9F：→ swimmer729:都非常快速簡單! (目前已取得mos2007-excel) 03/13 00:14