作者iimk0918 (勇气和毅力)
看板CareerLady
标题[闲聊] 怎麽记住很多琐碎的事情?(贸易业)
时间Fri Oct 23 06:49:29 2009
小妹我从事Accessories的贸易
面对的美国客户也是贸易商
旗下的子公司又分很多品牌
接单之後
要打PI.问交期.查价钱.采购包材.寄测试样.更新出货明细表.更新订单金额统计......
因为才刚接手业务
每天email一大堆 每看到一封信件就要去找客户是在说哪个品牌哪个型号
或是今天 A牌xx型号 测试不过 明天又换 B牌xx型号 测试有问题
常常花很多时间在找资料 回想过去发生的事 或是找文件
搞清楚之後都浪费了一整个上午
输明细表这些paper work也都花上好多时间
最近都做到晚上十点多才下班
觉得很没有效率
想请教各位也是做贸易的前辈们
你们有没有什麽撇步?或是分享一下你们的做事方法
感激不尽~
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 121.12.163.114
1F：推 iori325:我每天都有个工作表 事情会记在上面 而且会留下来 10/23 14:33
2F：→ iori325:如果要查 翻一翻就可以查 10/23 14:33
3F：→ woii:建立自己的资料库很重要也，资料夹分类by客户/厂内型号/出货 10/24 09:58
4F：→ woii:资料等，看你自己每天的工作范围，再去建立资料夹，把相关的 10/24 09:58
5F：→ woii:资料丢进去，久了你对公司的型号就会很了解，找资料就会变快 10/24 09:59
6F：→ woii:我刚开始的前二个月都是在做资料输入的总表，因为找起来方便 10/24 10:01
7F：推 lowwing3906:感觉跟我做的很像^^一起加油吧!! 11/15 14:42
8F：推 swimmer729:可以使用excel建表~常有很简单快速键!找东西分类 03/13 00:13
9F：→ swimmer729:都非常快速简单! (目前已取得mos2007-excel) 03/13 00:14