各位社團負責人妳／你好。 在此通知，今年暑假的「社團負責人研習營」（簡稱社研）有些不同於以往之處： 1.社研日期暫訂定為8/4-8/5，屆時若社團負責人不便前往，務必派代表參加。 2.今年的社研中將加入一大型議會，討論社團相關規則改善、新制度等相關 事項。其前置作業方式及議題等詳細說明後述；為保障各社團權益，請各 負責人務必詳細閱讀附件一；若無法親自參與也請將此事告知社上同 學，派人關切。 3.活動內容暫訂為： A社團實務運作能力 迳社團經營&校內行政 B拓展社團人際關係 C各屬性社團承辦人與新上任幹部交流 迳同性質社團時間、學務座談 D負責人領導能力與經營理念 汹汹迳選修課「從創意到企劃」、「從衝突到共識」、「危機處理」、「社團行銷」… 4.招募社團負責人研習會工作人員： 本次社研工作人員公開招募，組織及分工見課外組網頁公告。 報名時間至6/26日，並於6/27日13:30~16:30舉辦甄選， 若有意願參與但甄選時間無法配合，可事先告知安排補甄選時間。 ...附件... 緣起： 　　本校活動中心管理組在三月中旬時因應今年二活八九樓整建召開了「二活規劃暨社團 辦公室使用規則代表會」，藉討論新配置之餘一併解決目前部分社辦空有社團名稱、無人 使用的狀況。經過四週的討論後，校方與開會的同學代表在部分規劃上意見紛歧形成甲案 、乙案，並決定留待社研時由所有社團負責人投票表決，而後送交社團輔導委員會訂定。 　　 在此同時，參加代表會議的數名同學也同時檢討：現行制度下並沒有一 個能讓所有社團參與、解決社團共同問題的管道，以致於少數同學連夜開會 擬定新草案來爭取學生權益的同時，大多數的社團並不知情。 　　 於是便想藉由目前唯一大部分社團集會的場合－－社研，增加一個議會 場合，讓共同問題有討論空間、解決管道。並期待以本屆為基礎，發展為例 行會議，甚至在校內定期舉辦此類的會議研討社團共同問題，改善社團輔導制度與福利、 落實學生自治。 進行程序：（參考附圖） 一、社研前討論小組 　　 　　由於社研當時會有兩百多名社團代表參加，在社研之前各議題勢必得要 先經過討論擬定出各種不同意見的草案（即同一議題有甲案、乙案等多種草 案可以選擇），以免當場人多口雜、難以達成結論和訂定結果。所以會有以 下「社研前議題討論小組」的設置： 　　由課外活動組公告本屆社研將要討論的議題寄給各社團負責人轉達，並 召集各議題的討論小組。各議題的討論小組將由一名帶組人負責召開，在期 終考後至社研以前的這段期間召開討論會（包含校方相關行政人員參與）， 擬定各議題的解決方案，若有意見紛歧則形成甲乙丙案，一併寫入草案中， 交由課活組於社研時發送。 二、社研 　　各社團負責人除了社研手冊以外，會額外拿到所有提案的甲乙丙草案， 在晚上交流活動之餘各負責人可以先思考、與同組同學討論。 　　隔天的會議場合會先由各議案的討論小組上台向各位講解甲乙丙案的差 異、發展的理念，經過一段全場皆可上臺、發言的討論時間之後，再以投票 統計出全校社團意願、交由社團輔導委員會作為後續實際訂定法規的的優先準則。 本屆議題： 一、社團辦公室管理規則、申請書內容、自治條款 　　　　本議題即是「緣起」中所提到的議案，內容包括社辦的申請與無人 　　使用之社辦的清除制度、社辦大小不均的解決辦法、監督單位、交換社 　　辦的辦法、社團評鑑是否有獎勵等。 　　（附上活動中心管理組原定之舊草案及代表提出的新草案供參考） 二、現行場地借用制度的改善 　　　　現行借場制度無異將搶奪行為改至網路上進行，每次開放借場時許 　　多社團都派出「搶場大隊」至計中，等待借場開放、搶奪場地。 　　　　另外，新生教室的借用十分不人性化，即使場地無人使用仍要等到 　　七點半才准許入場，以致借用狀況非常不踴躍。　　 　　　　以上兩點顯示現行的借場制度實在有待改善，希望有借用場地需求 的社團們能夠關切此議題。 三、推動活動中心24小時開放 　　　　妳／你曾在「之夜」或社團表演籌備時需要連夜趕工，卻苦無場地 　　嗎？曾經在大雨的夜晚自總圖自習室出來，卻找不到可以坐下來吃點心 　　的地方嗎？先前曾經提到的「活大24小時開放」提案，在活大社團搬遷 　　危機解除後便無後續發展。妳／你想要讓學生活動中心24小時開放嗎？ 　　讓我們一起跟活動中心管理組商量實際實行的辦法。 四、社團代表的產生機制制度化（目前僅限非自治性社團） 　　「學生自治團體及學生社團輔導委員會」的六名學生代表，除學生會長與學代議長外 剩下的四名便是在社研中選出來的，而其職責之一便是「制訂社團相關規定」。目前的社 團代表產生制度是僅用社研中極短的幾分鐘，讓數名自願的同學上台自我介紹，經過三分 鐘考慮之後便選出了全校社團的代表人來。這樣的過程是否嚴謹？我們勢必得要用更好的 方式選出代表，讓自己的權益得到保障。 參與方式： 請回信給課外活動組劉亞柏（[email protected]），寫明 「 姓名、學號（寄信用）、社團、PTT2 ID、手機號碼 及 想參與的議題」 （一人不限參與一個議題）若有擔任議題帶組人的意願也請在信內告知。 回信參與者在期末考週後的一週內(6/27)會收到開會的通知。 各會議的進行狀況擬在ptt2 ac2006板上公告，請所有社團負責人密切注意。 備註： 　　由於本次發起社團為一般社團同學，未能包含自治性社團的相關議題， 目前議題的提案已交由現任學生會長李維仁和下屆會長當選人許菁芳負責， 各自治性社團負責人若有相關意見請與以上兩位聯絡。 --

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