各位社团负责人你／你好。 在此通知，今年暑假的「社团负责人研习营」（简称社研）有些不同於以往之处： 1.社研日期暂订定为8/4-8/5，届时若社团负责人不便前往，务必派代表参加。 2.今年的社研中将加入一大型议会，讨论社团相关规则改善、新制度等相关 事项。其前置作业方式及议题等详细说明後述；为保障各社团权益，请各 负责人务必详细阅读附件一；若无法亲自参与也请将此事告知社上同 学，派人关切。 3.活动内容暂订为： A社团实务运作能力 迳社团经营&校内行政 B拓展社团人际关系 C各属性社团承办人与新上任干部交流 迳同性质社团时间、学务座谈 D负责人领导能力与经营理念 汹汹迳选修课「从创意到企划」、「从冲突到共识」、「危机处理」、「社团行销」… 4.招募社团负责人研习会工作人员： 本次社研工作人员公开招募，组织及分工见课外组网页公告。 报名时间至6/26日，并於6/27日13:30~16:30举办甄选， 若有意愿参与但甄选时间无法配合，可事先告知安排补甄选时间。 ...附件... 缘起： 　　本校活动中心管理组在三月中旬时因应今年二活八九楼整建召开了「二活规划暨社团 办公室使用规则代表会」，藉讨论新配置之余一并解决目前部分社办空有社团名称、无人 使用的状况。经过四周的讨论後，校方与开会的同学代表在部分规划上意见纷歧形成甲案 、乙案，并决定留待社研时由所有社团负责人投票表决，而後送交社团辅导委员会订定。 　　 在此同时，参加代表会议的数名同学也同时检讨：现行制度下并没有一 个能让所有社团参与、解决社团共同问题的管道，以致於少数同学连夜开会 拟定新草案来争取学生权益的同时，大多数的社团并不知情。 　　 於是便想藉由目前唯一大部分社团集会的场合－－社研，增加一个议会 场合，让共同问题有讨论空间、解决管道。并期待以本届为基础，发展为例 行会议，甚至在校内定期举办此类的会议研讨社团共同问题，改善社团辅导制度与福利、 落实学生自治。 进行程序：（参考附图） 一、社研前讨论小组 　　 　　由於社研当时会有两百多名社团代表参加，在社研之前各议题势必得要 先经过讨论拟定出各种不同意见的草案（即同一议题有甲案、乙案等多种草 案可以选择），以免当场人多口杂、难以达成结论和订定结果。所以会有以 下「社研前议题讨论小组」的设置： 　　由课外活动组公告本届社研将要讨论的议题寄给各社团负责人转达，并 召集各议题的讨论小组。各议题的讨论小组将由一名带组人负责召开，在期 终考後至社研以前的这段期间召开讨论会（包含校方相关行政人员参与）， 拟定各议题的解决方案，若有意见纷歧则形成甲乙丙案，一并写入草案中， 交由课活组於社研时发送。 二、社研 　　各社团负责人除了社研手册以外，会额外拿到所有提案的甲乙丙草案， 在晚上交流活动之余各负责人可以先思考、与同组同学讨论。 　　隔天的会议场合会先由各议案的讨论小组上台向各位讲解甲乙丙案的差 异、发展的理念，经过一段全场皆可上台、发言的讨论时间之後，再以投票 统计出全校社团意愿、交由社团辅导委员会作为後续实际订定法规的的优先准则。 本届议题： 一、社团办公室管理规则、申请书内容、自治条款 　　　　本议题即是「缘起」中所提到的议案，内容包括社办的申请与无人 　　使用之社办的清除制度、社办大小不均的解决办法、监督单位、交换社 　　办的办法、社团评监是否有奖励等。 　　（附上活动中心管理组原定之旧草案及代表提出的新草案供参考） 二、现行场地借用制度的改善 　　　　现行借场制度无异将抢夺行为改至网路上进行，每次开放借场时许 　　多社团都派出「抢场大队」至计中，等待借场开放、抢夺场地。 　　　　另外，新生教室的借用十分不人性化，即使场地无人使用仍要等到 　　七点半才准许入场，以致借用状况非常不踊跃。　　 　　　　以上两点显示现行的借场制度实在有待改善，希望有借用场地需求 的社团们能够关切此议题。 三、推动活动中心24小时开放 　　　　你／你曾在「之夜」或社团表演筹备时需要连夜赶工，却苦无场地 　　吗？曾经在大雨的夜晚自总图自习室出来，却找不到可以坐下来吃点心 　　的地方吗？先前曾经提到的「活大24小时开放」提案，在活大社团搬迁 　　危机解除後便无後续发展。你／你想要让学生活动中心24小时开放吗？ 　　让我们一起跟活动中心管理组商量实际实行的办法。 四、社团代表的产生机制制度化（目前仅限非自治性社团） 　　「学生自治团体及学生社团辅导委员会」的六名学生代表，除学生会长与学代议长外 剩下的四名便是在社研中选出来的，而其职责之一便是「制订社团相关规定」。目前的社 团代表产生制度是仅用社研中极短的几分钟，让数名自愿的同学上台自我介绍，经过三分 钟考虑之後便选出了全校社团的代表人来。这样的过程是否严谨？我们势必得要用更好的 方式选出代表，让自己的权益得到保障。 参与方式： 请回信给课外活动组刘亚柏（[email protected]），写明 「 姓名、学号（寄信用）、社团、PTT2 ID、手机号码 及 想参与的议题」 （一人不限参与一个议题）若有担任议题带组人的意愿也请在信内告知。 回信参与者在期末考周後的一周内(6/27)会收到开会的通知。 各会议的进行状况拟在ptt2 ac2006板上公告，请所有社团负责人密切注意。 备注： 　　由於本次发起社团为一般社团同学，未能包含自治性社团的相关议题， 目前议题的提案已交由现任学生会长李维仁和下届会长当选人许菁芳负责， 各自治性社团负责人若有相关意见请与以上两位联络。 --

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