開會時間：12/1(四)晚上6點半 討論內容：１幹部介紹，職務分配２志工認證３期中，寒假幹訓 （一）目前社團CASE流程： 韋哥拿到ＣＡＳＥ後交由慧文ＰＯ文到板上，之後卉庭負責連絡對方，確定事項然後將 交給導覽員總召(為當天導覽的負責人)，但過程中有時太過緊急找不到導覽員，所以是否 應在將來要交給訪客中心來負責連絡的事項，最後才由導覽社處理，因此未來可能的情形 如下:凡舉照像，當天對外連絡，統計服務時數等由社團負責，而訪客中心(家豪學長)負責 連絡來訪者，也可能包括拿ＣＡＳＥ(替代韋哥的部分) 示意圖: 韋哥→訪客中心（得知對方需求）→校導社（只負責當天與訪客連絡） 此外時間上的相關規定將作調整，並透過網站上公怖，以便統一管理，若超過限定時間 則要付款，因此負責人則轉交給訪客中心代理，社團只負責導覽。至於來訪對象的部分 ，目前有教育團體或是旅行社，至於旅行社方面其實也可作為學校的宣傳。目前台大的 對外窗口是秘書處跟課活組，不能遷到一級主管秘書處下面，不然就跟課活組同等級。 （二）職務分配 社長:社團的大家長^^" 副社:ｐｏ板公告ｃａｓｅ，服務三的時數登記，未來可能將轉交由訪客中心跟課活組連絡 文書：社團企劃書（會議記錄及統整），報上社團資料收集。 總務：金錢管理，社章保管（由社長保留），器材保管 活動:找大家出去玩，活動規劃（招生和社團聯展）有愉樂性質，類似康樂，帶領大家吃 喝玩樂的規劃靈魂人物 課務：社課安排（實際面ｃａｓｅ上，知性面認識學校）服務三（工作人手加有興趣） 資料：收集校園導覽解說資料和社團資料（按：應指歷史部份吧？）例如浙大的資料保存整理， 先前由總召負責製作，並針對活動手冊的部分提出計畫，進行資料收集交給文書管 理，之後資料建檔（由總召交給資料建檔） （三）服務三的一些問題 是否應舉辦辦說明會避免選課那一個月的時間會找不到人，或兩天上場後又散了。 或是否應與其他服務性社團相同，先在期末招生，然後寒假訓練，開學上場。 關於目前兩小時的知能訓練，是否要換成社課，半年訓練半年上場，但是否要只限社員參 加？還是參加者便可算一員？此外可能因此人數減少，要加強招生。 （四）補充資料 目前訪客中心的設備有ＤＶ，隨身麥克風，飲水機，燒錄機。 背心與掛牌？？ 社團經費： 時薪課活組為１０９元，對外則未定。 服務三的錢與時數問題。 ＰＴＴ2：Ｃａｍｐｕｓ　Ｔｏｕｒ --

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