开会时间：12/1(四)晚上6点半 讨论内容：１干部介绍，职务分配２志工认证３期中，寒假干训 （一）目前社团CASE流程： 韦哥拿到ＣＡＳＥ後交由慧文ＰＯ文到板上，之後卉庭负责连络对方，确定事项然後将 交给导览员总召(为当天导览的负责人)，但过程中有时太过紧急找不到导览员，所以是否 应在将来要交给访客中心来负责连络的事项，最後才由导览社处理，因此未来可能的情形 如下:凡举照像，当天对外连络，统计服务时数等由社团负责，而访客中心(家豪学长)负责 连络来访者，也可能包括拿ＣＡＳＥ(替代韦哥的部分) 示意图: 韦哥→访客中心（得知对方需求）→校导社（只负责当天与访客连络） 此外时间上的相关规定将作调整，并透过网站上公怖，以便统一管理，若超过限定时间 则要付款，因此负责人则转交给访客中心代理，社团只负责导览。至於来访对象的部分 ，目前有教育团体或是旅行社，至於旅行社方面其实也可作为学校的宣传。目前台大的 对外窗口是秘书处跟课活组，不能迁到一级主管秘书处下面，不然就跟课活组同等级。 （二）职务分配 社长:社团的大家长^^" 副社:ｐｏ板公告ｃａｓｅ，服务三的时数登记，未来可能将转交由访客中心跟课活组连络 文书：社团企划书（会议记录及统整），报上社团资料收集。 总务：金钱管理，社章保管（由社长保留），器材保管 活动:找大家出去玩，活动规划（招生和社团联展）有愉乐性质，类似康乐，带领大家吃 喝玩乐的规划灵魂人物 课务：社课安排（实际面ｃａｓｅ上，知性面认识学校）服务三（工作人手加有兴趣） 资料：收集校园导览解说资料和社团资料（按：应指历史部份吧？）例如浙大的资料保存整理， 先前由总召负责制作，并针对活动手册的部分提出计画，进行资料收集交给文书管 理，之後资料建档（由总召交给资料建档） （三）服务三的一些问题 是否应举办办说明会避免选课那一个月的时间会找不到人，或两天上场後又散了。 或是否应与其他服务性社团相同，先在期末招生，然後寒假训练，开学上场。 关於目前两小时的知能训练，是否要换成社课，半年训练半年上场，但是否要只限社员参 加？还是参加者便可算一员？此外可能因此人数减少，要加强招生。 （四）补充资料 目前访客中心的设备有ＤＶ，随身麦克风，饮水机，烧录机。 背心与挂牌？？ 社团经费： 时薪课活组为１０９元，对外则未定。 服务三的钱与时数问题。 ＰＴＴ2：Ｃａｍｐｕｓ　Ｔｏｕｒ --

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