嗯....應哲寧要求, 我就把我所能回想起的社務都說一說吧! 其實書法社雖然看起來是個規模不巨的社團, 但若將所有社務都交由一人統籌, 依舊是複雜且繁重的工作, 所以,我僅能將所記得的事物大致交代, 並期望大家都能幫助新任社長執行! 交接之始, 當注意學校所公佈新任負責人及幹部名單的更新日期, (以下關於學校公文處理或社團管理事誼都可見於台大學生社團管理網站) 通常名單更新應於新學期開始前完成! 然後, 社長大人要於學期開始前, 擇日招開社員大會 (當然不是要大會諸侯以確立共主地位啦~) 決定新學期各項事物的負責人員, 並討論招生.課程...等問題~ 首先, 學校在新一學年度(即上學期之謂也~) 會舉辦社團聯展, 書法社過去都是有登記攤位參與招生的 (至少在我入社以來都是吧) 所以新任幹部要討論排班(顧攤位啦) 招生海報的製作, 以及張貼海報告知新生迎新茶會的日期 (你們應該是會辦吧~) 而新任社長, 務必於開學前跟社團指導老師聯絡 1.跟朱老師洽談新學期上課時間與課程內容 2.問候郭文夫老師 (切記,校內指導老師是郭老師,所以所有公文,包括新任名單等, 都需要郭老師簽名始可~知道他的重要性了吧~) 另外, 還有一件事情, 那便是, 以往我們星期四都有安排學長姐組, 來指導大家寫字, 所以, 原則上社長必須再新學期開始前請示歷屆學長姐意願, 以組成學長姐組 (當然,社長可以視情況決定這項傳統的延續與否, 但理想狀態仍期望請教過歷屆黨國大老,實無辦法始通過取消此例) 以上大致是我所能想到的"學期開始前"的事務 學期一開始, 要記得辦理兩件事, 一是:向學校申請指導老師證明及束脩補助(針對朱老師的), (並且確定學校是否交費用匯給朱老師) 整份文件是向課活組索取 (並要附上朱老師的存摺影本.身分證影本...) 另外是辦理老師的停車證 (附上駕照影本) 至於學期當中的社團事宜, 大抵分為兩端, 一為展覽之舉辦, 二則為社員與社團的運作問題 就前者而論, 書法社依照慣例, 上學期有北區聯展, 下學期有藝術季, 當然, 於此其間, 社長可決定是否另行期初.期中,或期末展覽 (或為了社團經費之補助,或鑒於當今社會藝術風氣之不振) 總之,當展覽時間確定之後, 執行秘書當上社團管理網站"卡位" 這是相當要緊的唷~ 這著著實實關係到場地能否取得 (就是要與各社搶場地,當然還要跟活大辦公室的人員維持密切良好的關係) 並且要呈交一份企劃書給課活組 (記住:交給學校的公文封面要附學校之公文首頁~不知道可以向課活組要) 當注意, 場地的借用與活動申請分別由活大辦公室與課活組負責, 兩者並不相涉!! 更要注意的是, 場地關係到展覽能否舉行, 而活動申請關係到經費能否獲得!! 以上大致敲定後, 就是一些排班顧展呀~ 佈展及撤展呀~(可以辦個慶功宴唷) 等....事宜 最好能請文書製作並發出邀請函 (我以前的邀請名單通常是: 朱老師.郭老師.活大場地管理人.校長.學務長.傅申.還有學校一些有在寫字的老師 像是周鳳五及葉國良教授之類的) 這些大概便是展覽事務!! 至於後者所謂一般性事物及社員等事項, 就是要靠往後歷屆幹部去推敲琢磨囉~ 我能跟大家分享的, 就是我接任後親愛的學長姐們給我的建議 ~書法社不是個大社團,這是你要記得的,用心去做別想太多!! ~要知道,寫字可以在家寫,沒必要來書法社,所以當一個社長,要能盡力讓人願意來這!! 因此,往後可愛的幹部們,要關心愛護新社員, 我沒有作好,所以更加期望你們做到, 希望你們能讓書法社成為溫馨和樂的樂園唷~ by前任小老人庭綿 -- ----------------------------奼紫焉紅非人間 蝶愁黃花前------------------------------ --

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