嗯....应哲宁要求, 我就把我所能回想起的社务都说一说吧! 其实书法社虽然看起来是个规模不巨的社团, 但若将所有社务都交由一人统筹, 依旧是复杂且繁重的工作, 所以,我仅能将所记得的事物大致交代, 并期望大家都能帮助新任社长执行! 交接之始, 当注意学校所公布新任负责人及干部名单的更新日期, (以下关於学校公文处理或社团管理事谊都可见於台大学生社团管理网站) 通常名单更新应於新学期开始前完成! 然後, 社长大人要於学期开始前, 择日招开社员大会 (当然不是要大会诸侯以确立共主地位啦~) 决定新学期各项事物的负责人员, 并讨论招生.课程...等问题~ 首先, 学校在新一学年度(即上学期之谓也~) 会举办社团联展, 书法社过去都是有登记摊位参与招生的 (至少在我入社以来都是吧) 所以新任干部要讨论排班(顾摊位啦) 招生海报的制作, 以及张贴海报告知新生迎新茶会的日期 (你们应该是会办吧~) 而新任社长, 务必於开学前跟社团指导老师联络 1.跟朱老师洽谈新学期上课时间与课程内容 2.问候郭文夫老师 (切记,校内指导老师是郭老师,所以所有公文,包括新任名单等, 都需要郭老师签名始可~知道他的重要性了吧~) 另外, 还有一件事情, 那便是, 以往我们星期四都有安排学长姐组, 来指导大家写字, 所以, 原则上社长必须再新学期开始前请示历届学长姐意愿, 以组成学长姐组 (当然,社长可以视情况决定这项传统的延续与否, 但理想状态仍期望请教过历届党国大老,实无办法始通过取消此例) 以上大致是我所能想到的"学期开始前"的事务 学期一开始, 要记得办理两件事, 一是:向学校申请指导老师证明及束修补助(针对朱老师的), (并且确定学校是否交费用汇给朱老师) 整份文件是向课活组索取 (并要附上朱老师的存摺影本.身分证影本...) 另外是办理老师的停车证 (附上驾照影本) 至於学期当中的社团事宜, 大抵分为两端, 一为展览之举办, 二则为社员与社团的运作问题 就前者而论, 书法社依照惯例, 上学期有北区联展, 下学期有艺术季, 当然, 於此其间, 社长可决定是否另行期初.期中,或期末展览 (或为了社团经费之补助,或鉴於当今社会艺术风气之不振) 总之,当展览时间确定之後, 执行秘书当上社团管理网站"卡位" 这是相当要紧的唷~ 这着着实实关系到场地能否取得 (就是要与各社抢场地,当然还要跟活大办公室的人员维持密切良好的关系) 并且要呈交一份企划书给课活组 (记住:交给学校的公文封面要附学校之公文首页~不知道可以向课活组要) 当注意, 场地的借用与活动申请分别由活大办公室与课活组负责, 两者并不相涉!! 更要注意的是, 场地关系到展览能否举行, 而活动申请关系到经费能否获得!! 以上大致敲定後, 就是一些排班顾展呀~ 布展及撤展呀~(可以办个庆功宴唷) 等....事宜 最好能请文书制作并发出邀请函 (我以前的邀请名单通常是: 朱老师.郭老师.活大场地管理人.校长.学务长.傅申.还有学校一些有在写字的老师 像是周凤五及叶国良教授之类的) 这些大概便是展览事务!! 至於後者所谓一般性事物及社员等事项, 就是要靠往後历届干部去推敲琢磨罗~ 我能跟大家分享的, 就是我接任後亲爱的学长姐们给我的建议 ~书法社不是个大社团,这是你要记得的,用心去做别想太多!! ~要知道,写字可以在家写,没必要来书法社,所以当一个社长,要能尽力让人愿意来这!! 因此,往後可爱的干部们,要关心爱护新社员, 我没有作好,所以更加期望你们做到, 希望你们能让书法社成为温馨和乐的乐园唷~ by前任小老人庭绵 -- ----------------------------奼紫焉红非人间 蝶愁黄花前------------------------------ --

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