杏園社 100學年度社員大會 日期 2012.02.19 時間 18:30開始 地點 研21 主持 張晉豪、謝永祥 紀錄 姚秉怡 報告事項 社團上學期活動成效及下學期社課活動的規劃{社長負責} 上學期:社課重點於電影，學弟妹的基礎概念養成，但經驗不足。 下學期:目標是SENSE4的製作 大致規劃: SENSE4前製>期中>(評鑑)>SENSE4後製>幹訓>(送舊)>期末考 面臨問題:社員向心力不足，導致人力，執行力有重大缺陷。 討論事項 1. 對於向心力社課調整建議:大家多分享 學長說杏園人的核心精神主要:1.個人思考及表達能力，藉由電影欣賞、讀書會來分享想 法，社課安排上較缺乏。2.大家一起去完成一件事，完成一個夢想。如拍片「載點」等經 歷。而這些特色沒有展現出來，可能讓學弟妹覺得杏園社跟別的社團沒有很大的差別，造 成學弟妹流動率大，可以直接詢問學弟妹:『你想要從這裡學到什麼?』 而現在向心力該最優先重視，大一的向心力為重心，社課上應安排能讓大家分享表達的課 程，不管接下來的目標是什麼，不一定要真的完成，而是有沒有去”做”。社課外社員也 能互相交流，相約出去玩，一起看電影，還有社遊大家感情也會變好，彼此的能更熟悉。 另外要檢討學長姐，當然大家的事情會越來越多，常常無法參與社團活動，但是 如能抽空到，學長姐的出席，也能間接讓社課進行順利，有人的感覺很重要，學弟妹有了 模範，較放心願意參加。 2.下學期目標:雜誌製作>文章的累積，建立新網站 目標要作完一整本雜誌太空泛，不如由一篇一篇的文章開始累積，文章量足夠就能完成一 本。目前結論是架設新blog，結合社課，如讀書會的方式，以深度的新聞作為主題，大家 一起討論、分享個人意見，社課後再給予作業去查資料，讓學弟妹有進一步的學習，重點 是將心得集結成文章，發表於社團部落格(網站)，讓每一個人都能看到，順便累積文章， 達到能出版雜誌的量。Blog如能被同學間交流轉貼，也達到行銷目的。 要架新網站，推薦google blog(找欽鴻)，自由度高，版面多變，重點是系統的維護，網 管很重要，選出一位學弟妹負責，社課後po文外，學弟妹也可以自由發文，養成習慣再好 不過。除了社內，也可以向外邀稿。Blog推薦很多人一起經營，每個人發揮自己的長處， 撰寫有興趣有研究的文章，過去畢業的學長姐，同樣也可藉由此，回來看看杏園社的近況 ，跟現在社員有無距離的交流，希望能讓這個網站能永續經營下去。 3.其他建議 幹部:大家事務繁忙，決定在大一或大二中多加一個職位，如多一名副社或秘書之類，讓 組織執行更順暢。原有的幹部，更加了解對於自身的職責，如行銷，是要對外，要知道如 何讓人覺得體面。雖然現在人力分配較不佳，不過一定會更好。 技術性技能:(相機操作.軟體應用等)這些能夠直接交付學弟妹，有時不太需要開成一堂社 課，沒興趣的人會很無聊。 社辦:就像一座寶庫，沒事翻翻過去學長姐的作品，說不定有不一樣的啟發。 行銷:利用校慶人多時，還有參加比賽，增加社團的知名度。跟萬代福有合作時，請對方 在網站發表感謝函也是方法。 會議總結(主講人) 不論社團內還是社團外，想做什麼，先要有個方向，再去想如何達到的方式及方法，然後 通知每一位社員，確認可用的資源，接著確實的執行它。自己的人生也是一樣，對未來只 是想之外，還要寫下，再去規劃它，所以現在問問自己，你要如何規劃你的人生呢?讓我 們再一次了解杏園社的核心價值，找回我們的初衷，找回對社團的向心力，然後完成我們 的夢想吧!下禮拜四，我們見! --

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