杏园社 100学年度社员大会 日期 2012.02.19 时间 18:30开始 地点 研21 主持 张晋豪、谢永祥 纪录 姚秉怡 报告事项 社团上学期活动成效及下学期社课活动的规划{社长负责} 上学期:社课重点於电影，学弟妹的基础概念养成，但经验不足。 下学期:目标是SENSE4的制作 大致规划: SENSE4前制>期中>(评监)>SENSE4後制>干训>(送旧)>期末考 面临问题:社员向心力不足，导致人力，执行力有重大缺陷。 讨论事项 1. 对於向心力社课调整建议:大家多分享 学长说杏园人的核心精神主要:1.个人思考及表达能力，藉由电影欣赏、读书会来分享想 法，社课安排上较缺乏。2.大家一起去完成一件事，完成一个梦想。如拍片「载点」等经 历。而这些特色没有展现出来，可能让学弟妹觉得杏园社跟别的社团没有很大的差别，造 成学弟妹流动率大，可以直接询问学弟妹:『你想要从这里学到什麽?』 而现在向心力该最优先重视，大一的向心力为重心，社课上应安排能让大家分享表达的课 程，不管接下来的目标是什麽，不一定要真的完成，而是有没有去”做”。社课外社员也 能互相交流，相约出去玩，一起看电影，还有社游大家感情也会变好，彼此的能更熟悉。 另外要检讨学长姐，当然大家的事情会越来越多，常常无法参与社团活动，但是 如能抽空到，学长姐的出席，也能间接让社课进行顺利，有人的感觉很重要，学弟妹有了 模范，较放心愿意参加。 2.下学期目标:杂志制作>文章的累积，建立新网站 目标要作完一整本杂志太空泛，不如由一篇一篇的文章开始累积，文章量足够就能完成一 本。目前结论是架设新blog，结合社课，如读书会的方式，以深度的新闻作为主题，大家 一起讨论、分享个人意见，社课後再给予作业去查资料，让学弟妹有进一步的学习，重点 是将心得集结成文章，发表於社团部落格(网站)，让每一个人都能看到，顺便累积文章， 达到能出版杂志的量。Blog如能被同学间交流转贴，也达到行销目的。 要架新网站，推荐google blog(找钦鸿)，自由度高，版面多变，重点是系统的维护，网 管很重要，选出一位学弟妹负责，社课後po文外，学弟妹也可以自由发文，养成习惯再好 不过。除了社内，也可以向外邀稿。Blog推荐很多人一起经营，每个人发挥自己的长处， 撰写有兴趣有研究的文章，过去毕业的学长姐，同样也可藉由此，回来看看杏园社的近况 ，跟现在社员有无距离的交流，希望能让这个网站能永续经营下去。 3.其他建议 干部:大家事务繁忙，决定在大一或大二中多加一个职位，如多一名副社或秘书之类，让 组织执行更顺畅。原有的干部，更加了解对於自身的职责，如行销，是要对外，要知道如 何让人觉得体面。虽然现在人力分配较不佳，不过一定会更好。 技术性技能:(相机操作.软体应用等)这些能够直接交付学弟妹，有时不太需要开成一堂社 课，没兴趣的人会很无聊。 社办:就像一座宝库，没事翻翻过去学长姐的作品，说不定有不一样的启发。 行销:利用校庆人多时，还有参加比赛，增加社团的知名度。跟万代福有合作时，请对方 在网站发表感谢函也是方法。 会议总结(主讲人) 不论社团内还是社团外，想做什麽，先要有个方向，再去想如何达到的方式及方法，然後 通知每一位社员，确认可用的资源，接着确实的执行它。自己的人生也是一样，对未来只 是想之外，还要写下，再去规划它，所以现在问问自己，你要如何规划你的人生呢?让我 们再一次了解杏园社的核心价值，找回我们的初衷，找回对社团的向心力，然後完成我们 的梦想吧!下礼拜四，我们见! --

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