作者jimmy50811 (jimmy)
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标题[公告] 2/19社员大会-会议记录
时间Wed Feb 22 23:32:41 2012
杏园社 100学年度社员大会
日期 2012.02.19
时间 18:30开始
地点 研21
主持 张晋豪、谢永祥
纪录 姚秉怡
报告事项
社团上学期活动成效及下学期社课活动的规划{社长负责}
上学期:社课重点於电影,学弟妹的基础概念养成,但经验不足。
下学期:目标是SENSE4的制作
大致规划: SENSE4前制>期中>(评监)>SENSE4後制>干训>(送旧)>期末考
面临问题:社员向心力不足,导致人力,执行力有重大缺陷。
讨论事项
1. 对於向心力社课调整建议:大家多分享
学长说杏园人的核心精神主要:1.个人思考及表达能力,藉由电影欣赏、读书会来分享想
法,社课安排上较缺乏。2.大家一起去完成一件事,完成一个梦想。如拍片「载点」等经
历。而这些特色没有展现出来,可能让学弟妹觉得杏园社跟别的社团没有很大的差别,造
成学弟妹流动率大,可以直接询问学弟妹:『你想要从这里学到什麽?』
而现在向心力该最优先重视,大一的向心力为重心,社课上应安排能让大家分享表达的课
程,不管接下来的目标是什麽,不一定要真的完成,而是有没有去”做”。社课外社员也
能互相交流,相约出去玩,一起看电影,还有社游大家感情也会变好,彼此的能更熟悉。
另外要检讨学长姐,当然大家的事情会越来越多,常常无法参与社团活动,但是
如能抽空到,学长姐的出席,也能间接让社课进行顺利,有人的感觉很重要,学弟妹有了
模范,较放心愿意参加。
2.下学期目标:杂志制作>文章的累积,建立新网站
目标要作完一整本杂志太空泛,不如由一篇一篇的文章开始累积,文章量足够就能完成一
本。目前结论是架设新blog,结合社课,如读书会的方式,以深度的新闻作为主题,大家
一起讨论、分享个人意见,社课後再给予作业去查资料,让学弟妹有进一步的学习,重点
是将心得集结成文章,发表於社团部落格(网站),让每一个人都能看到,顺便累积文章,
达到能出版杂志的量。Blog如能被同学间交流转贴,也达到行销目的。
要架新网站,推荐google blog(找钦鸿),自由度高,版面多变,重点是系统的维护,网
管很重要,选出一位学弟妹负责,社课後po文外,学弟妹也可以自由发文,养成习惯再好
不过。除了社内,也可以向外邀稿。Blog推荐很多人一起经营,每个人发挥自己的长处,
撰写有兴趣有研究的文章,过去毕业的学长姐,同样也可藉由此,回来看看杏园社的近况
,跟现在社员有无距离的交流,希望能让这个网站能永续经营下去。
3.其他建议
干部:大家事务繁忙,决定在大一或大二中多加一个职位,如多一名副社或秘书之类,让
组织执行更顺畅。原有的干部,更加了解对於自身的职责,如行销,是要对外,要知道如
何让人觉得体面。虽然现在人力分配较不佳,不过一定会更好。
技术性技能:(相机操作.软体应用等)这些能够直接交付学弟妹,有时不太需要开成一堂社
课,没兴趣的人会很无聊。
社办:就像一座宝库,没事翻翻过去学长姐的作品,说不定有不一样的启发。
行销:利用校庆人多时,还有参加比赛,增加社团的知名度。跟万代福有合作时,请对方
在网站发表感谢函也是方法。
会议总结(主讲人)
不论社团内还是社团外,想做什麽,先要有个方向,再去想如何达到的方式及方法,然後
通知每一位社员,确认可用的资源,接着确实的执行它。自己的人生也是一样,对未来只
是想之外,还要写下,再去规划它,所以现在问问自己,你要如何规划你的人生呢?让我
们再一次了解杏园社的核心价值,找回我们的初衷,找回对社团的向心力,然後完成我们
的梦想吧!下礼拜四,我们见!
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