Dear 杏園編輯者們： 前言: 之前因為各項雜誌的準備工作太忙了 所以絕大多數時間的雜誌推動， 我都傾向直接與各小組溝通討論。 難免擔心各位學弟妹會對雜誌的製作過程 有見樹不見林之感。 因此我想趁著各位對雜誌的製作已陸續上軌道後 為 sense3 的製作過程留下一些文字紀錄 也好讓往後製作 sense4（若有的話）的編輯們 有可供參考的雜誌製作紀錄。 A。sense 雜誌製作職責分配 我先將本期製作人員的名單列下方： 而後在解釋各職責的工作內容 sense3 編輯人員編制： 總編輯：敬軒 副總編輯：立君 美術總監：柏元 專欄主筆：子勤 緯哲 敬軒 安慧 文俊 執行主編1：元均 執行編輯1：小綠 立君 晉豪 昇衛（姓？） 執行主編2：玉珊 執行編輯2：海獅 阿蕭 瑞安 1.誠如各位在上述名單上所見，在雜誌的人員編制裡 一人同時身兼數職的情形通常並不罕見 不過也有雜誌選擇一個人只掛名一個主要職務的作法 2.杏園社的雜誌人員編制規模 相較於市售雜誌而言，可說相對精簡。 比方說我們就沒有 專職插畫 專職攝影 通路行銷 廣告總監 和 發行人 等職務 故我想說明的是，每本雜誌的人員編制其實沒有一定 單看我們這本雜誌需要分配哪些工作 一般而言規模越大，發行量越大，內容越複雜的雜誌 其職務編制就越加精細。 A-1 sense各職務工作內容 1.總編：理論上來說，總編絕對是最了解這本雜誌的人 因為整本雜誌由構思到最後付梓，總編都會參與其中。 通常由極資深的社員擔任 （往往已擔任過之前雜誌的編輯幹部） 其工作包括： a.決定本期雜誌風格與主題 b.決定要跟哪些專欄主筆邀稿(甚至自己下去寫) c.決定這期雜誌有哪些專題 d.構思這期雜誌的架構內容，撰寫必要之文章/下標題/想好梗。 e.與各部會主管人員協調好後，訂出各製作階段截止時間， 並且緊盯各組工作進度 f.與各組主編/專欄主筆協調，討論各圖/文/稿/排版之細節 並在必要時給予意見，訂出方向，甚而提供人員訓練。 g.與美編協調，討論排版之細節。 h.最終審稿，定版 i.與社團官方單位社長討論出版事宜。（如預算，發行通路等） j.最後偕副總編/美編與印刷廠協商，估價， 選定紙質，而後付梓發行。 （註：編輯系統就跟電影系統一樣，其實都屬於社團非常態性編制 故一般而言，除非社員有擔任雜誌編制體系，不然基本上社 團官方幹部（如社長），主要是從旁協助為主，並不直接參 與雜誌製作工作。 ） 2.副總編：總編的分身，上面工作這麼多，光靠總編一個，總編恐怕會 提早過勞死。 3.專欄主筆：可能是向資深社員邀稿，也可能向作家，校友or 校內有興趣參與的同學徵稿。 4.主編：雜誌的編纂中堅，一般都已有獨當一面的能力。 其工作包括： a.上可與總編討論整體雜誌方向， 下可獨立帶領編輯組員完成專題製作 b.若有需要，可獨立撰稿，排版 c.在完成專題的過程中，透過討論與實際指導 給予年輕的編輯群們編輯訓練。 訓練內容包括：(a).資料收集 (b).文章書寫 (c).採訪相關技巧（問題規劃/相關人員聯繫等） (d).問卷調查相關技巧 （問卷設計/相關人員聯繫/ 統計資料分析及撰文） (e).排版 5.編輯：一本雜誌完成的關鍵 雖是編輯雜誌的基礎職務 卻往往是實際完成雜誌製作的工作主力 工作內容： a.奴工，開玩笑的... b.討論，思辯與觀察 A-2 其他職務 1.封面攝影：杏園社擅長編輯，卻不一定專精於相片拍攝 因此常會跟攝影社合作，向他們募集一些重要的照片。 (EX:如封面相片） 2.相片提供：同上，只是這些照片並未被選為封面，而是用在雜誌內部其他地方 基於感謝，所以額外列出這些相片供應人的名字 3.顧問：不一定參與實際編務，卻提供不少意見者，如本期雜誌我就列了 宏恩，睿維，子勤，緯哲等人 4.特別感謝：如受訪者，額外在雜誌編輯過程中提供協助的人或團體 EX:最遙遠的距離　林竣傑導演 中山醫學大學 攝影社 等 杏園雜誌一般性的人員編制與工作內容講完了，休息一下。 下一集我們講：B.sense 雜誌的製作流程 P.S.關於雜誌，除了看我的文章，我還推薦各位學弟妹按"a" 然後搜尋"roseman"，也就是子勤學長的相關文章 子勤學長也許不像我這樣， 打算專程為各位寫一堆近乎雜誌製作教學的系列文。 但他對雜誌，人生的很多想法都相當深刻 文字功力更是運用的爐火純青，詞理兼具， 相信大家讀完一定會不少收穫。 --

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