作者ads9999 (漫步在雲端)
看板CSMUshinyuan
標題[提案/討論] 社產管理辦法
時間Thu Mar 19 23:13:55 2009
有關"社產的管理辦法"
本想在之前幹訓時提出來跟大家討論的
不過當天因為打掃社辦拖的太晚,所以沒空跟大家討論組織章程的修訂。
故希望在這裡拋磚引一下 > <
有不同意見歡迎大家參與討論^^。
97.3.20 新增條例
社產管理辦法
1.社產借用:借用者將欲登記借用之物品,
數量與借用時間填寫入"物品借用本",並在歸還後填寫歸還時間。
(說明:基於信賴原則,我想社產的借用一般是沒什麼在管理的,
不過為了怕大家會忘記歸還,留個紀錄以供後續想借用的人查考吧。
如果本案通過,我們再多買一本筆記本放在社辦就行了。 )
2.社產購置:社員欲申請以社費為社團添購 x 元以下之物品,經報備由財務股長同意
即可通過,並由財務股長留下支出紀錄。若欲申請超過 x 元以上之社
費,需由社內三人以上會議議決(並需含社長。副社長或財務股長任一人
同意之),之後由財務股長留下支出紀錄,新添購之社產,在每學期初更
新社產資料之電子紀錄。
註:此規不適用於社內活動舉辦之經費審核,活動經費處理仍循慣例。
(說明:費用部份我沒有打,是因為我覺得價錢要訂多少大家可以討論,而
會想訂這個辦法的原因,是因為依自己曾任社長之經驗,對於哪些錢可以花
又能夠花到什麼程度,往往會進退兩難,最後要嘛就是什麼都不買,要嘛就
是自掏腰包。所以我想如果能夠訂出一個可供依循的規範,應能讓之後幹部
為社產添購能有個行事依據。)
3.社產廢棄:老舊廢棄,不堪用之物品,經報請社長。副社長或財務股長同意後,可予以
廢棄之,並於每學期初清點後更新社產之電子紀錄。
4.捐獻辦法:社員欲捐獻物品給予社團者,可將捐獻之物品寫入"社產捐獻紀錄",之後由
主管人員在每學期初清點後更新社產之電子紀錄。
註:此規不適用貨幣之捐獻/贊助,有關金錢捐獻之處理仍循慣例處之。
呼,終於打完了,其實這次能一口氣規劃這麼多辦法的關鍵
在之前在大家的分工與努力下,終於把社產的具體細項統計出來了T-T
不然想要管理社產使用也只是空談 > <
希望這些管理辦法能引出更多潛水社員們的高見喔。
P.S.對杏園社組織章程全文有興趣的社員,可至點下列網址下載來看喔。
95學年中山醫學大學杏園社組織章程
http://www.badongo.com/file/13952818
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