作者ads9999 (漫步在云端)
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标题[提案/讨论] 社产管理办法
时间Thu Mar 19 23:13:55 2009
有关"社产的管理办法"
本想在之前干训时提出来跟大家讨论的
不过当天因为打扫社办拖的太晚,所以没空跟大家讨论组织章程的修订。
故希望在这里抛砖引一下 > <
有不同意见欢迎大家参与讨论^^。
97.3.20 新增条例
社产管理办法
1.社产借用:借用者将欲登记借用之物品,
数量与借用时间填写入"物品借用本",并在归还後填写归还时间。
(说明:基於信赖原则,我想社产的借用一般是没什麽在管理的,
不过为了怕大家会忘记归还,留个纪录以供後续想借用的人查考吧。
如果本案通过,我们再多买一本笔记本放在社办就行了。 )
2.社产购置:社员欲申请以社费为社团添购 x 元以下之物品,经报备由财务股长同意
即可通过,并由财务股长留下支出纪录。若欲申请超过 x 元以上之社
费,需由社内三人以上会议议决(并需含社长。副社长或财务股长任一人
同意之),之後由财务股长留下支出纪录,新添购之社产,在每学期初更
新社产资料之电子纪录。
注:此规不适用於社内活动举办之经费审核,活动经费处理仍循惯例。
(说明:费用部份我没有打,是因为我觉得价钱要订多少大家可以讨论,而
会想订这个办法的原因,是因为依自己曾任社长之经验,对於哪些钱可以花
又能够花到什麽程度,往往会进退两难,最後要嘛就是什麽都不买,要嘛就
是自掏腰包。所以我想如果能够订出一个可供依循的规范,应能让之後干部
为社产添购能有个行事依据。)
3.社产废弃:老旧废弃,不堪用之物品,经报请社长。副社长或财务股长同意後,可予以
废弃之,并於每学期初清点後更新社产之电子纪录。
4.捐献办法:社员欲捐献物品给予社团者,可将捐献之物品写入"社产捐献纪录",之後由
主管人员在每学期初清点後更新社产之电子纪录。
注:此规不适用货币之捐献/赞助,有关金钱捐献之处理仍循惯例处之。
呼,终於打完了,其实这次能一口气规划这麽多办法的关键
在之前在大家的分工与努力下,终於把社产的具体细项统计出来了T-T
不然想要管理社产使用也只是空谈 > <
希望这些管理办法能引出更多潜水社员们的高见喔。
P.S.对杏园社组织章程全文有兴趣的社员,可至点下列网址下载来看喔。
95学年中山医学大学杏园社组织章程
http://www.badongo.com/file/13952818
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