First 提早選出會長，迎新宿營執秘，宿營開跑。 執祕確定幹部，組長，模式類似今年，行政與活動分開。 8/29零籌 A開會出席率，遲到情形 開會資料跟紀錄印製分發 B聯絡網：執祕>組長>組員 [了解缺席原因 遲到或有事需打電話通知] C籌備期間組員不確定so工作無法分配，組員情形無法掌握，也無法確定組內開會的時間 ，在準備活動上需先有明確的目標，一籌前需決定活動內容，按表操課。[考慮辦理組訓 in summer vacation] D企劃書讓大家分工合作一起想，不要只讓一個人去負責。 E 遲到問題需有規範，分層控管，依照進度表行事，於籌備期間隨時對行事曆跟進度做 小微調，掌握進度，了解組員狀況。 F 企劃書只是一個骨架，需要大家一起把他裝飾完成。 G 企劃書是由一個人所填寫，但可以找很多人一起集思廣益，有經驗的人一同參與討論 ，可事半功倍，而負責人則是對活動內容有更深入的了解。 H 活動負責人很難於暑假期間召集組員。[聯絡問題] I 宿營可提早準備。[進度delay 提早準備也許可以避免] 籌備活動期間： A 活動量分配不均，一個人分到太多的工作量。[於分配工作時，組長做好組員控管的工 作，將工作平均分配應可避免。太多人沒來，故沒辦法將工作發給不來的人。] B 活動量的分配應以組員人數下去分配，而非以組別數下去平均分攤，人力與活動量不均 。 C 避免某一組內人數過剩而出現人力上浪費的情形。確定出隊幹部總人數，做好工作量及 人數上的平衡。 D 各組人員應以各組的工作為優先，有空閒才去支援其他各組的活動，不要本末倒置。 E 答應參與宿營的籌備就要有心在團隊上，以宿營為主，請先排開其他的事務。 F 人少質精，人數雖不多但每個人都能做事，不要有太多的冗員。 G 隊輔值星需及早確定，要有隊輔組，要篩選過，今年的隊輔遇到一些問題。 活動銜接的部分應交給值星。 H 相官問題 [when where who] I 分配工作，人力需儘早確定 J 場勘時間提早確定，需要去場勘的人員就一定要到，不要因而分很多次去 會浪費太多時間跟金錢還有人力。 K 宿營日期選擇，提早決定，務求天時地利人和，查看農民曆避開月亮先生很 大的時間。不要選擇星期五，避開調課問題，而且星期四駐站還是會卡到一些課 ，辦在五六的話師長出席率也會較低。 L 每天應該都有自己的事情要做，提早結束的可支援其他的人，這是一個team。 --------------------------------------------------------------------------- 下一篇是活動日相關 to be continued... --------------------------------------------------------------------------- --

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