First 提早选出会长，迎新宿营执秘，宿营开跑。 执秘确定干部，组长，模式类似今年，行政与活动分开。 8/29零筹 A开会出席率，迟到情形 开会资料跟纪录印制分发 B联络网：执秘>组长>组员 [了解缺席原因 迟到或有事需打电话通知] C筹备期间组员不确定so工作无法分配，组员情形无法掌握，也无法确定组内开会的时间 ，在准备活动上需先有明确的目标，一筹前需决定活动内容，按表操课。[考虑办理组训 in summer vacation] D企划书让大家分工合作一起想，不要只让一个人去负责。 E 迟到问题需有规范，分层控管，依照进度表行事，於筹备期间随时对行事历跟进度做 小微调，掌握进度，了解组员状况。 F 企划书只是一个骨架，需要大家一起把他装饰完成。 G 企划书是由一个人所填写，但可以找很多人一起集思广益，有经验的人一同参与讨论 ，可事半功倍，而负责人则是对活动内容有更深入的了解。 H 活动负责人很难於暑假期间召集组员。[联络问题] I 宿营可提早准备。[进度delay 提早准备也许可以避免] 筹备活动期间： A 活动量分配不均，一个人分到太多的工作量。[於分配工作时，组长做好组员控管的工 作，将工作平均分配应可避免。太多人没来，故没办法将工作发给不来的人。] B 活动量的分配应以组员人数下去分配，而非以组别数下去平均分摊，人力与活动量不均 。 C 避免某一组内人数过剩而出现人力上浪费的情形。确定出队干部总人数，做好工作量及 人数上的平衡。 D 各组人员应以各组的工作为优先，有空闲才去支援其他各组的活动，不要本末倒置。 E 答应参与宿营的筹备就要有心在团队上，以宿营为主，请先排开其他的事务。 F 人少质精，人数虽不多但每个人都能做事，不要有太多的冗员。 G 队辅值星需及早确定，要有队辅组，要筛选过，今年的队辅遇到一些问题。 活动衔接的部分应交给值星。 H 相官问题 [when where who] I 分配工作，人力需尽早确定 J 场勘时间提早确定，需要去场勘的人员就一定要到，不要因而分很多次去 会浪费太多时间跟金钱还有人力。 K 宿营日期选择，提早决定，务求天时地利人和，查看农民历避开月亮先生很 大的时间。不要选择星期五，避开调课问题，而且星期四驻站还是会卡到一些课 ，办在五六的话师长出席率也会较低。 L 每天应该都有自己的事情要做，提早结束的可支援其他的人，这是一个team。 --------------------------------------------------------------------------- 下一篇是活动日相关 to be continued... --------------------------------------------------------------------------- --

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