基本上呢，讓評鑑委員知道我們真的有經營社團、很用心的開會、紀錄社團活動生活 那應該就有不錯的分數了~~~ 這個大工程算是初體驗，如果可以實行個幾屆的話，之後的動作就會越來越順利了~~ 關於社團評鑑，參考網路上其他系的經驗分享 大致我要做的東西整理如下，不過歡迎大家提供意見 ___________________________________________________________________________ (表格會盡快上傳至ftp，不然直接跟我要也是可以的~~) A：活動企劃書、幹部開會紀錄 → 開學前會長要製作「社團總企劃書」 → 各活動幹部在活動兩個禮拜前填寫「系上活動個案企劃書」 交給學校一份紙本、一份電子檔，交給會長一份電子檔 (會長審理完再交給文書長保存) → 系學會開會請列印「系學會開會通知」，系議會開會請列印「系議會開會通知」 B：幹部檔案、系隊介紹 → 幹部介紹由編委負責 → 請體委宣傳，各系隊隊長填寫“各系隊介紹”，簡單介紹各系隊 在下學期社團評鑑前，會再跟大家要~ C：校外公關函、公文、和社團相關校內外活動DM → 這些東西屬於比較正式的資料，請各幹部盡量保留 ex：口衛隊 – 公文、宣傳單、活動手冊…等 校外主席 – 跟校外廠商接洽的行文、公文、收據…等資料 其他幹部如果有相關文件，煩請保留~~~ → 校外衛教請盡量請對方學校發公文給系上 (比較正式，而且可以向學校申請經費) D：社團財務紀錄 → 學期初的申請預算請填寫“牙醫系經費申請表” → 學期末的結算會議請填寫“牙醫系經費結算表” → 所有開銷收據絕對要分類好，收據請按格式黏貼在“收據黏貼單”交給總務長保存 → 器材室長填寫“器材室清單”；口衛隊生活長填寫“系辦清單” E：社團活動紀錄 → 各活動開會時請填寫“牙醫系會議紀錄”與“牙醫系會議出席簽到表” (會議紀錄不一定要每次開會都要寫，可以寫一份總結的就好) (簽到表麻 就自由心證了麻~~~) (口衛隊可以紀錄各開籌進度、內容與簽到~~不然至少給份總結也ok啦~~) → 請各活動負責幹部，在活動結束後兩個禮拜填寫“系上活動成果報告書” 並於兩個禮拜內繳交紙本各一份至學務處課外活動組與文書長 → 如果能夠將活動時的紀錄保留下來，那會更好 F：實體品 → 也就是相關競賽獎狀、獎盃、社團成品~~ → 若有活動影片、照片或其他相關成品也請盡量提供 (照片當然是越多越好~~) → 要製作"年度活動CD" 所以請各活動幹部，活動結束後就把所有雜七雜八有相關的東西都整理好 放在一個資料夾(命名：活動名稱/年/月/日)給文書長 (反正就有什麼給什麼~~) ______________________________________________________________________________ 套一段課外活動組的資料「學生社團幹部一年一任的現實，使得經驗傳承不易做好，傳承 做的好，社團的優缺點容易獲得保存與改變；如果做的不好，新任幹部摸熟後也過了一個 學期，社團的發展會受到影響。」 社評只是讓社團有機會表現的活動而已(說是為了虛名我也不反對啦XDD) 最重要的還是在傳承，所以，就請大家幫個忙囉~~ 基本上，個人只是拜託不要空白就好~~~ 有問題歡迎詢問~~~ 表格的格式至少這學年應該不會再改了 (剛開學我一直改來改去，對某些幹部造成麻煩，很抱歉~~) 為了牙醫系的傳承，也為了將各位的活動經驗完整的保留給之後的幹部 就麻煩大家辛苦一點再多一點工作哩~~謝謝~~ (大感謝有看完的人~~) -- 　◢╱ ╱◣　╭──────────╮ ╱◤◤◥▌ │我命犯天煞孤星 註定│ ◢◤─﹨─▌ ╯無伴終老 孤獨一生│ ◢◣　–◢◣ ╰──────────╯ ◢ ◤◥ ◣　 ◥◤▂▂◢ --

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