基本上呢，让评监委员知道我们真的有经营社团、很用心的开会、纪录社团活动生活 那应该就有不错的分数了~~~ 这个大工程算是初体验，如果可以实行个几届的话，之後的动作就会越来越顺利了~~ 关於社团评监，参考网路上其他系的经验分享 大致我要做的东西整理如下，不过欢迎大家提供意见 ___________________________________________________________________________ (表格会尽快上传至ftp，不然直接跟我要也是可以的~~) A：活动企划书、干部开会纪录 → 开学前会长要制作「社团总企划书」 → 各活动干部在活动两个礼拜前填写「系上活动个案企划书」 交给学校一份纸本、一份电子档，交给会长一份电子档 (会长审理完再交给文书长保存) → 系学会开会请列印「系学会开会通知」，系议会开会请列印「系议会开会通知」 B：干部档案、系队介绍 → 干部介绍由编委负责 → 请体委宣传，各系队队长填写“各系队介绍”，简单介绍各系队 在下学期社团评监前，会再跟大家要~ C：校外公关函、公文、和社团相关校内外活动DM → 这些东西属於比较正式的资料，请各干部尽量保留 ex：口卫队 – 公文、宣传单、活动手册…等 校外主席 – 跟校外厂商接洽的行文、公文、收据…等资料 其他干部如果有相关文件，烦请保留~~~ → 校外卫教请尽量请对方学校发公文给系上 (比较正式，而且可以向学校申请经费) D：社团财务纪录 → 学期初的申请预算请填写“牙医系经费申请表” → 学期末的结算会议请填写“牙医系经费结算表” → 所有开销收据绝对要分类好，收据请按格式黏贴在“收据黏贴单”交给总务长保存 → 器材室长填写“器材室清单”；口卫队生活长填写“系办清单” E：社团活动纪录 → 各活动开会时请填写“牙医系会议纪录”与“牙医系会议出席签到表” (会议纪录不一定要每次开会都要写，可以写一份总结的就好) (签到表麻 就自由心证了麻~~~) (口卫队可以纪录各开筹进度、内容与签到~~不然至少给份总结也ok啦~~) → 请各活动负责干部，在活动结束後两个礼拜填写“系上活动成果报告书” 并於两个礼拜内缴交纸本各一份至学务处课外活动组与文书长 → 如果能够将活动时的纪录保留下来，那会更好 F：实体品 → 也就是相关竞赛奖状、奖盃、社团成品~~ → 若有活动影片、照片或其他相关成品也请尽量提供 (照片当然是越多越好~~) → 要制作"年度活动CD" 所以请各活动干部，活动结束後就把所有杂七杂八有相关的东西都整理好 放在一个资料夹(命名：活动名称/年/月/日)给文书长 (反正就有什麽给什麽~~) ______________________________________________________________________________ 套一段课外活动组的资料「学生社团干部一年一任的现实，使得经验传承不易做好，传承 做的好，社团的优缺点容易获得保存与改变；如果做的不好，新任干部摸熟後也过了一个 学期，社团的发展会受到影响。」 社评只是让社团有机会表现的活动而已(说是为了虚名我也不反对啦XDD) 最重要的还是在传承，所以，就请大家帮个忙罗~~ 基本上，个人只是拜托不要空白就好~~~ 有问题欢迎询问~~~ 表格的格式至少这学年应该不会再改了 (刚开学我一直改来改去，对某些干部造成麻烦，很抱歉~~) 为了牙医系的传承，也为了将各位的活动经验完整的保留给之後的干部 就麻烦大家辛苦一点再多一点工作哩~~谢谢~~ (大感谢有看完的人~~) -- 　◢╱ ╱◣　╭──────────╮ ╱◤◤◥▌ │我命犯天煞孤星 注定│ ◢◤─﹨─▌ ╯无伴终老 孤独一生│ ◢◣　–◢◣ ╰──────────╯ ◢ ◤◥ ◣　 ◥◤▂▂◢ --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 220.140.13.110