我想一個活動不管辦的如何... 最重要就是經驗的累積 因此呢檢討會是很重要的啊!!! 下次的活動才能更好~是唄!!! 哈哈~所以謝謝大家來參與檢討會 沒參與的也要耐心的看完唷!! ------------------------------------------------------ 會議主題:47th成發送舊檢討會 會議主持:孫靖婷、江昀錚 會議日期:2011.06.2(四) 會議記錄:梁裕昕 出席者:江昀錚、吳子凡、陳鴻億、楊芷緹、王資雅、梁裕昕、蘇裕揚、鄒展柔、吳育慶 、謝明耿、陳育倫、葉耀鴻、李明靜、陳怡真、孫靖婷、楊凱麟、張家楷、林育萱、陳昱 齊、陳毓婷 列席者:吳崇瑋、胡庭碩 § 會議大綱： I. 檢討活動當天細流 II. 檢討活動總彩排 III. 檢討籌備過程 § 會議內容： I. 檢討活動當天細流 a. 遲到 1. 遲到及沒到的問題頻繁 2. 保持通訊方式，讓人可以找到你 b. 不知道自己要做什麼事 1. 分配工作跟當時工作完全不符[有些東西(如：文宣品)應該提早完成 2. 閒置人等應立即協助尚未完成事物 3. 照表做事 4. 開始時間，入場時間，執秘跟樂訓組的溝通 c. 若當時無法在場，應完整請託他人 1. 接待 2. 場布 d. 彩排前沒有確實做確認及溝通 1. 文宣場布延遲，導致無法完整確認 2. 彩排時間delay而與自己當時應完成工作衝突時，由執秘做出決斷 e. 燈音控問題 1. 燈音控必須配合所有彩排的時間，以了解狀況及時機 f. 執秘要確實對錶 g. 器材沒有在預定的時間到 1. 麥架、文宣物、電纜(說在甚麼時候到就應該甚麼時候到，以防進度 DELAY) h. 成發中場 1. 音控、燈控的安排 i. 成發及送舊的中場混亂 1. 音控、燈控的安排跟接洽 2. 不要因為過HIGH忘記自己應該負責的事情 j. 來賓在場與否 k. 撤場布的時間掌控跟對領導的服從 ※瑋哥:活動的默契，警覺心。遲到問題 (活動、籌辦、開會、社課!) 有問題，不 會就問! 責任心! 好好運用學長姐，場面控制。 活動籌辦流程的follow. ※學長:用”心”! 互相提醒，互相幫忙。 II. 檢討活動總彩排 a. 遲到 b. 缺席 c. 視同正式表演 1. 一切流程進行不能中斷，如有錯誤需靠臨場反應 2. 所有人不能缺席 3. 彩排前，便要將所有東西(含燈音控、上下台)完成即應該完成 4. 燈音控、表演流程、應當事先對好 III. 籌備 a. 各組沒有照進度 1. 某些東西應事先完成 b. 組長, 組員沒有溝通好 1. 每位組長應妥善分配組員負責部分 – 更改, 驗 2. 組員應當主動參與 c. 沒有確實分工 1. 細流的編寫者(活動組?!執秘?!) 2. 海報、節目單應是文宣組負責 d. 人員分配問題 1. 如果有更改 要讓負責人及相關人員知道 e. 彩排跟籌備時間要提早 需要緩衝 f. 器材歸位，服裝歸還；借出要留紀錄，確認歸還。 g. 6/7歸還團服，如有違者罰款處理。 ----------------------------------------------------------------------- ※謝謝大家耐心的看完檢討會的會議紀錄，相信未來的活動可以因此更加的順利! ((紀錄出來的有點慢~SORRY~)) 此次成發&送舊...感謝學長姐的熱心參予，大一大二的揮汗努力!! 辛苦大家了!!! 期末考將近~~大家加油歐!! BY愛你們的靖婷=) --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 59.126.208.150 ※ 編輯: st81312 來自: 59.126.208.150 (06/06 23:15) ※ 編輯: st81312 來自: 59.126.208.149 (06/07 17:56)