我想一个活动不管办的如何... 最重要就是经验的累积 因此呢检讨会是很重要的啊!!! 下次的活动才能更好~是呗!!! 哈哈~所以谢谢大家来参与检讨会 没参与的也要耐心的看完唷!! ------------------------------------------------------ 会议主题:47th成发送旧检讨会 会议主持:孙靖婷、江昀铮 会议日期:2011.06.2(四) 会议记录:梁裕昕 出席者:江昀铮、吴子凡、陈鸿亿、杨芷缇、王资雅、梁裕昕、苏裕扬、邹展柔、吴育庆 、谢明耿、陈育伦、叶耀鸿、李明静、陈怡真、孙靖婷、杨凯麟、张家楷、林育萱、陈昱 齐、陈毓婷 列席者:吴崇玮、胡庭硕 § 会议大纲： I. 检讨活动当天细流 II. 检讨活动总彩排 III. 检讨筹备过程 § 会议内容： I. 检讨活动当天细流 a. 迟到 1. 迟到及没到的问题频繁 2. 保持通讯方式，让人可以找到你 b. 不知道自己要做什麽事 1. 分配工作跟当时工作完全不符[有些东西(如：文宣品)应该提早完成 2. 闲置人等应立即协助尚未完成事物 3. 照表做事 4. 开始时间，入场时间，执秘跟乐训组的沟通 c. 若当时无法在场，应完整请托他人 1. 接待 2. 场布 d. 彩排前没有确实做确认及沟通 1. 文宣场布延迟，导致无法完整确认 2. 彩排时间delay而与自己当时应完成工作冲突时，由执秘做出决断 e. 灯音控问题 1. 灯音控必须配合所有彩排的时间，以了解状况及时机 f. 执秘要确实对表 g. 器材没有在预定的时间到 1. 麦架、文宣物、电缆(说在甚麽时候到就应该甚麽时候到，以防进度 DELAY) h. 成发中场 1. 音控、灯控的安排 i. 成发及送旧的中场混乱 1. 音控、灯控的安排跟接洽 2. 不要因为过HIGH忘记自己应该负责的事情 j. 来宾在场与否 k. 撤场布的时间掌控跟对领导的服从 ※玮哥:活动的默契，警觉心。迟到问题 (活动、筹办、开会、社课!) 有问题，不 会就问! 责任心! 好好运用学长姐，场面控制。 活动筹办流程的follow. ※学长:用”心”! 互相提醒，互相帮忙。 II. 检讨活动总彩排 a. 迟到 b. 缺席 c. 视同正式表演 1. 一切流程进行不能中断，如有错误需靠临场反应 2. 所有人不能缺席 3. 彩排前，便要将所有东西(含灯音控、上下台)完成即应该完成 4. 灯音控、表演流程、应当事先对好 III. 筹备 a. 各组没有照进度 1. 某些东西应事先完成 b. 组长, 组员没有沟通好 1. 每位组长应妥善分配组员负责部分 – 更改, 验 2. 组员应当主动参与 c. 没有确实分工 1. 细流的编写者(活动组?!执秘?!) 2. 海报、节目单应是文宣组负责 d. 人员分配问题 1. 如果有更改 要让负责人及相关人员知道 e. 彩排跟筹备时间要提早 需要缓冲 f. 器材归位，服装归还；借出要留纪录，确认归还。 g. 6/7归还团服，如有违者罚款处理。 ----------------------------------------------------------------------- ※谢谢大家耐心的看完检讨会的会议纪录，相信未来的活动可以因此更加的顺利! ((纪录出来的有点慢~SORRY~)) 此次成发&送旧...感谢学长姐的热心参予，大一大二的挥汗努力!! 辛苦大家了!!! 期末考将近~~大家加油欧!! BY爱你们的靖婷=) --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 59.126.208.150 ※ 编辑: st81312 来自: 59.126.208.150 (06/06 23:15) ※ 编辑: st81312 来自: 59.126.208.149 (06/07 17:56)