1會議時間：2011.05.22星期日 會議主持：孫靖婷 會議記錄：江昀錚 與會人員：賴巧芸+吳育慶+陳鴻億+謝明耿+陳昱齊+楊凱麟+張家楷+王資雅+林廷育+陳育 倫+蘇裕揚+葉耀鴻+施懿真+林育萱+李明靜 會議大綱： １、提醒重要時間點 ２、報告各校聯絡進度 ３、各組進度報告＆成品展現 ４、執秘小叮嚀 會議內容： １、重要時間點 ◎口宣日期：5/23(一)~6/1(三) 中午12:10~12:20in正心樓前+學餐（文宣組負責） ◎5/27(五)17：00跑大表+小彩排(全部人一定要到)in實二 ◎小彩排時間五點開始：驗主持人、上下台、PPT、影片(主要是為了讓主持人串場) ◎5/31(二)19：00總彩排(RUN所有過程，請所有人務必到場) ◎檢討會時間(待議) ２、各校聯絡進度 各校皆已連絡，但未能確定確切人數，5/25(三)會確定。 確定不能到：中教大、中一中、中女中、大里高中 但目前聯絡到的中國醫與靜宜合唱團皆很有意願，待人員回覆。 其餘學校會持續聯絡 ３、各組進度報告＆成品展現 活動組 ◎影片拍攝（進行中，5/23星期衣拍攝完畢） ◎完整影片（等影片確實完成，星期五看能不能完成驗片） ◎串場搞（完成，剩下帶出老師的部分） ◎老師ｐｐｔ（完成，也給有出席二籌之人員看過） ◎活動細流（大至上完成，細部會稍微修改，5/27星期五會帶大家看過一次） 文宣組 ◎邀請卡、傳單、海報成品（成品皆為完成，但全部都已定稿，會在5/23星期一送印） ◎簽到表（表格式） ◎留言版 （皆已定稿，禮拜一或二送印） ◎布幕布置（5/28星期六之前完成） ◎學長姐禮物 （目前設定為筆記本或相框，但可能會自己製作鋁線鑰匙圈） ◎參加人員名牌 （完成） ◎場布設計圖（5/22星期日畫出） ◎口宣台詞 （開籌前還沒有想出，5/22星期日籌會後完成） ◎口宣人員排班表 （完成） ◎節目表 （完成，待送印） 生活組 ◎確認食物清單（確認完畢，餅乾類） ◎接待人員表(場內外及帶位)（籌會時有畫在黑板上） ◎接待人員位置表 （場外在校門口兩位，內場含兩位在簽到處，三位帶座位） ◎貴賓席(師長+學長姐) 、校外來賓坐位表（待5/25星期三各校人數統計完畢後再確定） ◎回饋單（5/23星期一請各組務必繳交五個問題給耀鴻） ◎聚餐地點（待議） 器材組 ◎場地佈置圖 （大致上完成，細節會微調） ◎器材總清單以及確認器材借用（完成） 樂訓組 ◎上台位置小雅ＰＯ版 ◎各曲目表演時間得等唱過後才能計算 執秘小叮嚀 一、請生活組組長分配人員發邀請卡給送舊學長姐。 二、請各部Leader開始通知學長姐(常回來、剛畢業、在校生)成發&送舊的活動。星期三 之前要通知完畢並回報給靖婷。 三、口宣人員請於每天的12:05在正心樓大門集合。 四、各組組長要記得把確且的電子檔給執秘們，以方便留存資料。 五、在活動進行中有發生任何問題時，請組員在第一時間向組長報備，組長要向執秘回報 。 六、組長有任何問題，請先跟組員溝通清楚，再回報給執秘知道。 七、活動將近，請組長盯好組員進度以及確切掌控成品，以防止進度持續delay。 執秘小叮嚀 八、請組員要確切配合組長的進度以及成果展現，組長也要盡其所能把最好的一面展現出 來，要盯好所有成品的效果。 九、活動當天，所有事情皆須向執秘回報，勿擅自做決定，以防止多頭馬車。 十、活動將近，請所有人都可以盡力執行此次活動。 十一、組長在anytime都要確切掌握人數，向執秘回報。 十二、加練時間已訂出來，大家應該配合樂訓的腳步，盡量不要缺席。 十三、跑大表以及總排每一個人一定都要到，除非你不參加此次活動，請排除萬難，不能 缺席!!! 更多 --

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