作者yunhero (江默默)
看板CSMU-Chorus
标题[么告] 47th成发送旧二筹会议纪录
时间Mon May 23 01:23:48 2011
1会议时间:2011.05.22星期日
会议主持:孙靖婷
会议记录:江昀铮
与会人员:赖巧芸+吴育庆+陈鸿亿+谢明耿+陈昱齐+杨凯麟+张家楷+王资雅+林廷育+陈育
伦+苏裕扬+叶耀鸿+施懿真+林育萱+李明静
会议大纲:
1、提醒重要时间点
2、报告各校联络进度
3、各组进度报告&成品展现
4、执秘小叮咛
会议内容:
1、重要时间点
◎口宣日期:5/23(一)~6/1(三) 中午12:10~12:20in正心楼前+学餐(文宣组负责)
◎5/27(五)17:00跑大表+小彩排(全部人一定要到)in实二
◎小彩排时间五点开始:验主持人、上下台、PPT、影片(主要是为了让主持人串场)
◎5/31(二)19:00总彩排(RUN所有过程,请所有人务必到场)
◎检讨会时间(待议)
2、各校联络进度
各校皆已连络,但未能确定确切人数,5/25(三)会确定。
确定不能到:中教大、中一中、中女中、大里高中
但目前联络到的中国医与静宜合唱团皆很有意愿,待人员回覆。
其余学校会持续联络
3、各组进度报告&成品展现
活动组
◎影片拍摄(进行中,5/23星期衣拍摄完毕)
◎完整影片(等影片确实完成,星期五看能不能完成验片)
◎串场搞(完成,剩下带出老师的部分)
◎老师ppt(完成,也给有出席二筹之人员看过)
◎活动细流(大至上完成,细部会稍微修改,5/27星期五会带大家看过一次)
文宣组
◎邀请卡、传单、海报成品(成品皆为完成,但全部都已定稿,会在5/23星期一送印)
◎签到表(表格式)
◎留言版 (皆已定稿,礼拜一或二送印)
◎布幕布置(5/28星期六之前完成)
◎学长姐礼物 (目前设定为笔记本或相框,但可能会自己制作铝线钥匙圈)
◎参加人员名牌 (完成)
◎场布设计图(5/22星期日画出)
◎口宣台词 (开筹前还没有想出,5/22星期日筹会後完成)
◎口宣人员排班表 (完成)
◎节目表 (完成,待送印)
生活组
◎确认食物清单(确认完毕,饼乾类)
◎接待人员表(场内外及带位)(筹会时有画在黑板上)
◎接待人员位置表 (场外在校门口两位,内场含两位在签到处,三位带座位)
◎贵宾席(师长+学长姐) 、校外来宾坐位表(待5/25星期三各校人数统计完毕後再确定)
◎回馈单(5/23星期一请各组务必缴交五个问题给耀鸿)
◎聚餐地点(待议)
器材组
◎场地布置图 (大致上完成,细节会微调)
◎器材总清单以及确认器材借用(完成)
乐训组
◎上台位置小雅PO版
◎各曲目表演时间得等唱过後才能计算
执秘小叮咛
一、请生活组组长分配人员发邀请卡给送旧学长姐。
二、请各部Leader开始通知学长姐(常回来、刚毕业、在校生)成发&送旧的活动。星期三
之前要通知完毕并回报给靖婷。
三、口宣人员请於每天的12:05在正心楼大门集合。
四、各组组长要记得把确且的电子档给执秘们,以方便留存资料。
五、在活动进行中有发生任何问题时,请组员在第一时间向组长报备,组长要向执秘回报
。
六、组长有任何问题,请先跟组员沟通清楚,再回报给执秘知道。
七、活动将近,请组长盯好组员进度以及确切掌控成品,以防止进度持续delay。
执秘小叮咛
八、请组员要确切配合组长的进度以及成果展现,组长也要尽其所能把最好的一面展现出
来,要盯好所有成品的效果。
九、活动当天,所有事情皆须向执秘回报,勿擅自做决定,以防止多头马车。
十、活动将近,请所有人都可以尽力执行此次活动。
十一、组长在anytime都要确切掌握人数,向执秘回报。
十二、加练时间已订出来,大家应该配合乐训的脚步,尽量不要缺席。
十三、跑大表以及总排每一个人一定都要到,除非你不参加此次活动,请排除万难,不能
缺席!!!
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