1会议时间：2011.05.22星期日 会议主持：孙靖婷 会议记录：江昀铮 与会人员：赖巧芸+吴育庆+陈鸿亿+谢明耿+陈昱齐+杨凯麟+张家楷+王资雅+林廷育+陈育 伦+苏裕扬+叶耀鸿+施懿真+林育萱+李明静 会议大纲： １、提醒重要时间点 ２、报告各校联络进度 ３、各组进度报告＆成品展现 ４、执秘小叮咛 会议内容： １、重要时间点 ◎口宣日期：5/23(一)~6/1(三) 中午12:10~12:20in正心楼前+学餐（文宣组负责） ◎5/27(五)17：00跑大表+小彩排(全部人一定要到)in实二 ◎小彩排时间五点开始：验主持人、上下台、PPT、影片(主要是为了让主持人串场) ◎5/31(二)19：00总彩排(RUN所有过程，请所有人务必到场) ◎检讨会时间(待议) ２、各校联络进度 各校皆已连络，但未能确定确切人数，5/25(三)会确定。 确定不能到：中教大、中一中、中女中、大里高中 但目前联络到的中国医与静宜合唱团皆很有意愿，待人员回覆。 其余学校会持续联络 ３、各组进度报告＆成品展现 活动组 ◎影片拍摄（进行中，5/23星期衣拍摄完毕） ◎完整影片（等影片确实完成，星期五看能不能完成验片） ◎串场搞（完成，剩下带出老师的部分） ◎老师ｐｐｔ（完成，也给有出席二筹之人员看过） ◎活动细流（大至上完成，细部会稍微修改，5/27星期五会带大家看过一次） 文宣组 ◎邀请卡、传单、海报成品（成品皆为完成，但全部都已定稿，会在5/23星期一送印） ◎签到表（表格式） ◎留言版 （皆已定稿，礼拜一或二送印） ◎布幕布置（5/28星期六之前完成） ◎学长姐礼物 （目前设定为笔记本或相框，但可能会自己制作铝线钥匙圈） ◎参加人员名牌 （完成） ◎场布设计图（5/22星期日画出） ◎口宣台词 （开筹前还没有想出，5/22星期日筹会後完成） ◎口宣人员排班表 （完成） ◎节目表 （完成，待送印） 生活组 ◎确认食物清单（确认完毕，饼乾类） ◎接待人员表(场内外及带位)（筹会时有画在黑板上） ◎接待人员位置表 （场外在校门口两位，内场含两位在签到处，三位带座位） ◎贵宾席(师长+学长姐) 、校外来宾坐位表（待5/25星期三各校人数统计完毕後再确定） ◎回馈单（5/23星期一请各组务必缴交五个问题给耀鸿） ◎聚餐地点（待议） 器材组 ◎场地布置图 （大致上完成，细节会微调） ◎器材总清单以及确认器材借用（完成） 乐训组 ◎上台位置小雅ＰＯ版 ◎各曲目表演时间得等唱过後才能计算 执秘小叮咛 一、请生活组组长分配人员发邀请卡给送旧学长姐。 二、请各部Leader开始通知学长姐(常回来、刚毕业、在校生)成发&送旧的活动。星期三 之前要通知完毕并回报给靖婷。 三、口宣人员请於每天的12:05在正心楼大门集合。 四、各组组长要记得把确且的电子档给执秘们，以方便留存资料。 五、在活动进行中有发生任何问题时，请组员在第一时间向组长报备，组长要向执秘回报 。 六、组长有任何问题，请先跟组员沟通清楚，再回报给执秘知道。 七、活动将近，请组长盯好组员进度以及确切掌控成品，以防止进度持续delay。 执秘小叮咛 八、请组员要确切配合组长的进度以及成果展现，组长也要尽其所能把最好的一面展现出 来，要盯好所有成品的效果。 九、活动当天，所有事情皆须向执秘回报，勿擅自做决定，以防止多头马车。 十、活动将近，请所有人都可以尽力执行此次活动。 十一、组长在anytime都要确切掌握人数，向执秘回报。 十二、加练时间已订出来，大家应该配合乐训的脚步，尽量不要缺席。 十三、跑大表以及总排每一个人一定都要到，除非你不参加此次活动，请排除万难，不能 缺席!!! 更多 --

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