"十醫籌備第一次財務會議會議紀錄" 時間：2008.10.05 P.M. 19:10 地點：未來之翼 ㄧ樓會議室 主席：胡庭碩 李岱穎 紀錄： 林倩如 主席致詞： 1. 今日主要討論各組預算書的內容部份、確認第一天晚會形式，以及提醒各組跑贊 助時程表。 2. 因預算吃緊（初估整體活動須20萬，但學校最多僅補助2萬），故各組在提出預算 時，請對於細節多加以考慮。 3. 日前與蔡老師討論，主要針對晚會形式與音樂教室加以討論。 開會內容： ㄧ、審核各組預算書－ 文書組 1.紀念品、節目本、桌牌、工作手冊與企劃書數量與價錢請再加以調整 2.各校紀念獎牌尚未詢問價錢 3.十醫紀念服是否可以作為下屆團服，可與當屆幹部加以討論，以節省社 團經費 生活組 1.晚會烤肉活動刪除，晚會當天每人晚餐預算運用形式再加以討論 樂訓組 1.刪除音樂教室印譜費用，改以事先傳與各校電子檔 2.校內鋼琴調音須事先告知校方，請校方協助 3.聘請專業老師部份，請該組與蔡老師聯絡確認名單，並事先詢問老師是 否可配合；另觀摩會是否邀請評審一事，後續再與蔡老師討論 財務組 1.電話連絡補助方案，尚在規劃當中 活動組 因活動未確定，故無法預估預算 器材組 因活動未確定，故無法預估預算 二、晚會活動： 主席－因與蔡老師討論過後，認為晚會若以先前形式，與合唱團音樂觀摩會主題 不符，故重新討論可在大禮堂舉辦之活動 討論結果－主要以音樂劇為主（可請各校協助歌唱部份，加強互動性），團康為輔 三、十醫標題選擇： 流程-1.先請每人解釋各自標題的創作理念 2.討論可行的標題 結論－因未能達成共識，後續執秘再加以討論，若有任何建議請於10/12前向執秘提 出想法 四、合唱小團甄選： 主席－此次十醫希望能加入小團的表演形式，請各位自行隨個人意願組成小團，且將 小團人員、練唱時間、練唱進度告知當屆指揮。個人自行評估能力與時間，參 加團體不限成員，同一人可同時加入不同小團。此小團需有上台表演之水準， 未來預估舉辦小團甄選活動 五、臨時動議： 1. 各校交換譜的問題－樂訓組追加提出此項預算 2. 音樂教室用琴問題－與學校接洽是否可商借電子琴（約三台）？結果回報於器材組 3. 音樂教室伴奏－確定老師名單後，再與老師討論是否需要伴奏 ______________________________________________________________________________ 本次會議注意事項： 1. 10/12晚上前若各組預算有更正或修改，需告知岱穎；與廠商議價時，預算書請加 上估價單，其內容越詳細越好 2. 10/20練唱完後，開募款會議，由財務組宣佈募款事項；當天請練唱指揮協助配合 控制練唱時間，以便開會 3. 若有任何疑慮或建議，請於10/12前告知執秘 ______________________________________________________________________________ P.S.大家記得要交東西阿~別讓執秘催阿催的XD by 小倩 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 125.230.69.245