作者athena161302 (倩)
看板CSMU-Chorus
标题[公告]十医第一次财务会议会议纪录
时间Sun Oct 12 21:04:40 2008
"十医筹备第一次财务会议会议纪录"
时间:2008.10.05 P.M. 19:10
地点:未来之翼 ㄧ楼会议室
主席:胡庭硕 李岱颖 纪录: 林倩如
主席致词:
1. 今日主要讨论各组预算书的内容部份、确认第一天晚会形式,以及提醒各组跑赞
助时程表。
2. 因预算吃紧(初估整体活动须20万,但学校最多仅补助2万),故各组在提出预算
时,请对於细节多加以考虑。
3. 日前与蔡老师讨论,主要针对晚会形式与音乐教室加以讨论。
开会内容:
ㄧ、审核各组预算书-
文书组 1.纪念品、节目本、桌牌、工作手册与企划书数量与价钱请再加以调整
2.各校纪念奖牌尚未询问价钱
3.十医纪念服是否可以作为下届团服,可与当届干部加以讨论,以节省社
团经费
生活组 1.晚会烤肉活动删除,晚会当天每人晚餐预算运用形式再加以讨论
乐训组 1.删除音乐教室印谱费用,改以事先传与各校电子档
2.校内钢琴调音须事先告知校方,请校方协助
3.聘请专业老师部份,请该组与蔡老师联络确认名单,并事先询问老师是
否可配合;另观摩会是否邀请评审一事,後续再与蔡老师讨论
财务组 1.电话连络补助方案,尚在规划当中
活动组 因活动未确定,故无法预估预算
器材组 因活动未确定,故无法预估预算
二、晚会活动:
主席-因与蔡老师讨论过後,认为晚会若以先前形式,与合唱团音乐观摩会主题
不符,故重新讨论可在大礼堂举办之活动
讨论结果-主要以音乐剧为主(可请各校协助歌唱部份,加强互动性),团康为辅
三、十医标题选择:
流程-1.先请每人解释各自标题的创作理念
2.讨论可行的标题
结论-因未能达成共识,後续执秘再加以讨论,若有任何建议请於10/12前向执秘提
出想法
四、合唱小团甄选:
主席-此次十医希望能加入小团的表演形式,请各位自行随个人意愿组成小团,且将
小团人员、练唱时间、练唱进度告知当届指挥。个人自行评估能力与时间,参
加团体不限成员,同一人可同时加入不同小团。此小团需有上台表演之水准,
未来预估举办小团甄选活动
五、临时动议:
1. 各校交换谱的问题-乐训组追加提出此项预算
2. 音乐教室用琴问题-与学校接洽是否可商借电子琴(约三台)?结果回报於器材组
3. 音乐教室伴奏-确定老师名单後,再与老师讨论是否需要伴奏
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本次会议注意事项:
1. 10/12晚上前若各组预算有更正或修改,需告知岱颖;与厂商议价时,预算书请加
上估价单,其内容越详细越好
2. 10/20练唱完後,开募款会议,由财务组宣布募款事项;当天请练唱指挥协助配合
控制练唱时间,以便开会
3. 若有任何疑虑或建议,请於10/12前告知执秘
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P.S.大家记得要交东西阿~别让执秘催阿催的XD
by 小倩
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