"十医筹备第一次财务会议会议纪录" 时间：2008.10.05 P.M. 19:10 地点：未来之翼 ㄧ楼会议室 主席：胡庭硕 李岱颖 纪录： 林倩如 主席致词： 1. 今日主要讨论各组预算书的内容部份、确认第一天晚会形式，以及提醒各组跑赞 助时程表。 2. 因预算吃紧（初估整体活动须20万，但学校最多仅补助2万），故各组在提出预算 时，请对於细节多加以考虑。 3. 日前与蔡老师讨论，主要针对晚会形式与音乐教室加以讨论。 开会内容： ㄧ、审核各组预算书－ 文书组 1.纪念品、节目本、桌牌、工作手册与企划书数量与价钱请再加以调整 2.各校纪念奖牌尚未询问价钱 3.十医纪念服是否可以作为下届团服，可与当届干部加以讨论，以节省社 团经费 生活组 1.晚会烤肉活动删除，晚会当天每人晚餐预算运用形式再加以讨论 乐训组 1.删除音乐教室印谱费用，改以事先传与各校电子档 2.校内钢琴调音须事先告知校方，请校方协助 3.聘请专业老师部份，请该组与蔡老师联络确认名单，并事先询问老师是 否可配合；另观摩会是否邀请评审一事，後续再与蔡老师讨论 财务组 1.电话连络补助方案，尚在规划当中 活动组 因活动未确定，故无法预估预算 器材组 因活动未确定，故无法预估预算 二、晚会活动： 主席－因与蔡老师讨论过後，认为晚会若以先前形式，与合唱团音乐观摩会主题 不符，故重新讨论可在大礼堂举办之活动 讨论结果－主要以音乐剧为主（可请各校协助歌唱部份，加强互动性），团康为辅 三、十医标题选择： 流程-1.先请每人解释各自标题的创作理念 2.讨论可行的标题 结论－因未能达成共识，後续执秘再加以讨论，若有任何建议请於10/12前向执秘提 出想法 四、合唱小团甄选： 主席－此次十医希望能加入小团的表演形式，请各位自行随个人意愿组成小团，且将 小团人员、练唱时间、练唱进度告知当届指挥。个人自行评估能力与时间，参 加团体不限成员，同一人可同时加入不同小团。此小团需有上台表演之水准， 未来预估举办小团甄选活动 五、临时动议： 1. 各校交换谱的问题－乐训组追加提出此项预算 2. 音乐教室用琴问题－与学校接洽是否可商借电子琴（约三台）？结果回报於器材组 3. 音乐教室伴奏－确定老师名单後，再与老师讨论是否需要伴奏 ______________________________________________________________________________ 本次会议注意事项： 1. 10/12晚上前若各组预算有更正或修改，需告知岱颖；与厂商议价时，预算书请加 上估价单，其内容越详细越好 2. 10/20练唱完後，开募款会议，由财务组宣布募款事项；当天请练唱指挥协助配合 控制练唱时间，以便开会 3. 若有任何疑虑或建议，请於10/12前告知执秘 ______________________________________________________________________________ P.S.大家记得要交东西阿~别让执秘催阿催的XD by 小倩 --

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