各位合唱團的朋友大家好 我是88級的Tenior Leader 由於實習的關係 所以練唱出席率不佳 還請各位海涵 希望不要因此將我的意見全盤否定 謝謝 在此提出一些淺見 關於連絡方面 由於科技一直在進步 我們得以使用的工具便相當的多元 就我所知 就有以下 1.當面連絡 : 優:最有誠意 傳達事情最清楚 免成本 可確定對方收到訊息 缺:不夠便利 -->建議可用在與大人物接洽 2.傳統信件通知 : 缺:誠意見仁見智 有固定成本 對方是否收到訊息不得而知 需要時間物力 特性:可傳遞大量訊息 使用上不須學習 -->建議用在連絡團友(老團友不會用電腦??) 3.電話連絡,簡訊: 特性:誠意佳 即時傳遞訊息 缺:價格昂貴 通訊有時不良 容易溝通不清 時間有限制（半夜鈴聲??） -->建議可用在緊急變動時的通知 ps.可以預付卡方式申請團費 不過這是我自己想的啦.. 4.e-mail: 特性:主動連絡 免費 可傳遞大量訊息 藉由回信方式 可以確認對方是否收信 缺:需要學習 -->很不錯 可以開始用這種方式 讓大家熟悉 5.BBS: 特性:被動公告 被連絡人須主動求知 容易遺漏 免費 訊息完整 缺點:有時主機會當機 失去連絡!!(不只嗑牙會..) -->公告事情可用 招生 不過最好提早公告(3天前??) 6.一般公告欄(團部): -->效果比BBS差 不過可以當宣傳用啦 7.MSN: -->我也不大了 很雜亂吧 8.合唱團首頁(有這東西嗎?): 特性:清楚 豐富 不過經營上耗費人力 即時性不足 我的建議如下: a.設立資訊組長 負責電腦資訊管理 -->設一公用e-mail 可供意見回覆 b.將連絡事物分類 -->如:緊急（24hrs內）,須馬上通知=>用即時性最好的方法 一般事務（一週內） 年度事項(每學期) 等等..諸如此類 再決定用何種方式 c.大原則是:以確定有通知到為主 d.通知的對象也依出席率或其他分類 ~以上~ --

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