各位合唱团的朋友大家好 我是88级的Tenior Leader 由於实习的关系 所以练唱出席率不佳 还请各位海涵 希望不要因此将我的意见全盘否定 谢谢 在此提出一些浅见 关於连络方面 由於科技一直在进步 我们得以使用的工具便相当的多元 就我所知 就有以下 1.当面连络 : 优:最有诚意 传达事情最清楚 免成本 可确定对方收到讯息 缺:不够便利 -->建议可用在与大人物接洽 2.传统信件通知 : 缺:诚意见仁见智 有固定成本 对方是否收到讯息不得而知 需要时间物力 特性:可传递大量讯息 使用上不须学习 -->建议用在连络团友(老团友不会用电脑??) 3.电话连络,简讯: 特性:诚意佳 即时传递讯息 缺:价格昂贵 通讯有时不良 容易沟通不清 时间有限制（半夜铃声??） -->建议可用在紧急变动时的通知 ps.可以预付卡方式申请团费 不过这是我自己想的啦.. 4.e-mail: 特性:主动连络 免费 可传递大量讯息 藉由回信方式 可以确认对方是否收信 缺:需要学习 -->很不错 可以开始用这种方式 让大家熟悉 5.BBS: 特性:被动公告 被连络人须主动求知 容易遗漏 免费 讯息完整 缺点:有时主机会当机 失去连络!!(不只嗑牙会..) -->公告事情可用 招生 不过最好提早公告(3天前??) 6.一般公告栏(团部): -->效果比BBS差 不过可以当宣传用啦 7.MSN: -->我也不大了 很杂乱吧 8.合唱团首页(有这东西吗?): 特性:清楚 丰富 不过经营上耗费人力 即时性不足 我的建议如下: a.设立资讯组长 负责电脑资讯管理 -->设一公用e-mail 可供意见回覆 b.将连络事物分类 -->如:紧急（24hrs内）,须马上通知=>用即时性最好的方法 一般事务（一周内） 年度事项(每学期) 等等..诸如此类 再决定用何种方式 c.大原则是:以确定有通知到为主 d.通知的对象也依出席率或其他分类 ~以上~ --

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