前幾天　和牛、宜珊一起去聽了口琴社指導老師的社團經營講座 　　　　　　　　　　　　　（他們都叫他學長） 其實當天就想ｐｏ文說說自己的感想和大家分享 但這幾天又不小心晚睡了:P　而且都是對我來說早到不行八點的課 週末來啦～　趁現在賺賺Ｐ幣！ 一開始，學長提到了幹部 權責明確 不是嗎？　各個幹部是否都有盡到自己的職責？ 譜務　 是否在團練之前，都先詢問有哪位槍手會到，確定槍手的譜都印好了？ 或者是社辦的譜，是不是在"我想要印大河之舞!" 的時候，都可以馬上拿到， 而不是翻箱倒櫃的去一本一本慢慢翻。 對於缺譜，有沒有問問其他管樂團或其他學校管樂社可不可以加印？ 學長講到一點，我覺得是最重要的一點， 就是　 　　　　　　對新譜的渴望　 還有　 　　　　　　對某樂曲的渴望。 如果我說，有團員會因為他從國中或高中聽某首曲子， 聽到不可收拾XD　聽到會因為這次成發有出這首曲子而留下、而加入。 我想這並不誇張吧！？　 隨時都有新鮮貨到社辦，這對團練氣氛或平時練習也會有幫助的！ 總務 是否有定期公佈收支明細？ 在規定時間內，每位社員的社費都已繳交？ 學長提到一點，我們沒做到的， 　　　　　　"列舉所有收入支出的預算單" 在一學期之前，就先把所有活動、老師費用做個預算 （當然，臨時繃出來的活動例外） 以那些預算來訂定社費費用，也可以減少透支的可能吧？ 　　　　　　"長遠的財務規劃，盡量讓盈餘增加" 　　　　（我怎麼覺得這好像會計課本會出現的句子= =） 這和列舉預算單的意思其實差不多， 　　　　　　"以財務角度，介入社務決策" 這個，可以用比賽租小巴的事舉個例， 在還不知道周明仁董事贊助我們兩千，還替我們找小巴之前， 騎機車 和 租小巴 其實不好決定， 騎車，這麼遠的路程，到比賽場地體力就用了一半 但租小巴，是要用社費支出，或每人攤錢？ 這時就是用財務的角度，介入社務決策 省錢？省體力？省麻煩？ 最重要的一點　 　　　　　　"賺錢為第一要務" 我想，這應該不用解釋吧XD 文書 是否在每次團練/開會時，確定每位團員/出席者都有簽到。 還有，每次活動的申請表、企劃書或成報書，確定負責人都交了？ 以及每年最重要的社團評鑑，資料是否齊全？ 每次開會結束，是否在第一時間po出會議記錄？ 場佈 在團練之前的之前，是不是準時把椅子譜架排好？ 無論比賽、成發、校外演出， 都和分部長確定各分部人數？ 團練結束，是否把場地還原，並維持場地清潔？ 器材or樂管 是否定期清點社產？　如椅子、譜架等 定期提醒使用樂器之社員保養？　確認是否需要維修？ 負責與外校借還樂器？ 公關 真的有確實和外校聯繫？ 　　　　　　"公關影響資源深度" 例如：和校外借譜及來自校友的資源 成發或其他活動，有確實將邀請卡送至友社、校內師長、校友及醫師？ 邀請函，可以試著以別的方式表達想要傳達的資訊， 不只是死死的一張卡片，　 不只是呆板的幹部名單及聯絡方式， 如果有成發的影片ｄｖｄ 或成發的錄音ＣＤ，不是可以寄至友校或醫師？ ------------------------------------------------------ 沒有針對任何一位幹部，只是想說說自己的想法及分享學長給我們的訊息　 不知道大家還記不記得剛接幹部時，牛發給各位的小條子。 我剛剛大略看了一下，發現某幹部要做的事，好像都沒有做到， 當然不是要各幹部一條一條照著做 例如.. 副社長：協助社長之大小行政工作 然後副社就只做那些條列出的分工， 我想大家應該可以了解我想要表達的意思。 　　　　　　"進步社團的幹部　不會只做行事曆的工作" 這句話，我想大家可以好好思考一下為什麼？ 為什麼只完成行事曆，社團大多都是程度退步，連維持水平都無法達到？ 我覺得　很重要很重要的一點　 是明白 　　　　　　我們社團程度的趨勢　且和往年同期做比較來評定優劣 這當然不是要上下屆幹部　比較到連心結都出現了XD 而是要隨時想著　"我這樣做，和往年比起來，一定是進步" 不管做什麼事，隨時隨地這樣想著，社團不會進步嗎？ 好， 幹部方面就先講到這邊XD　 衷心感謝沒按end或←的人v(￣︶￣)y --

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