作者ejyasnp (neutral)
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标题[社务] 社团经营讲座的心得_干部篇
时间Sat Mar 31 03:01:23 2007
前几天 和牛、宜珊一起去听了口琴社指导老师的社团经营讲座
(他们都叫他学长)
其实当天就想po文说说自己的感想和大家分享
但这几天又不小心晚睡了:P 而且都是对我来说早到不行八点的课
周末来啦~ 趁现在赚赚P币!
一开始,学长提到了干部
权责明确
不是吗? 各个干部是否都有尽到自己的职责?
谱务
是否在团练之前,都先询问有哪位枪手会到,确定枪手的谱都印好了?
或者是社办的谱,是不是在"我想要印大河之舞!" 的时候,都可以马上拿到,
而不是翻箱倒柜的去一本一本慢慢翻。
对於缺谱,有没有问问其他管乐团或其他学校管乐社可不可以加印?
学长讲到一点,我觉得是最重要的一点,
就是
对新谱的渴望
还有
对某乐曲的渴望。
如果我说,有团员会因为他从国中或高中听某首曲子,
听到不可收拾XD 听到会因为这次成发有出这首曲子而留下、而加入。
我想这并不夸张吧!?
随时都有新鲜货到社办,这对团练气氛或平时练习也会有帮助的!
总务
是否有定期公布收支明细?
在规定时间内,每位社员的社费都已缴交?
学长提到一点,我们没做到的,
"列举所有收入支出的预算单"
在一学期之前,就先把所有活动、老师费用做个预算
(当然,临时绷出来的活动例外)
以那些预算来订定社费费用,也可以减少透支的可能吧?
"长远的财务规划,尽量让盈余增加"
(
我怎麽觉得这好像会计课本会出现的句子= =)
这和列举预算单的意思其实差不多,
"以财务角度,介入社务决策"
这个,可以用比赛租小巴的事举个例,
在还不知道周明仁董事赞助我们两千,还替我们找小巴之前,
骑机车 和 租小巴 其实不好决定,
骑车,这麽远的路程,到比赛场地体力就用了一半
但租小巴,是要用社费支出,或每人摊钱?
这时就是用财务的角度,介入社务决策
省钱?省体力?省麻烦?
最重要的一点
"
赚钱为第一要务"
我想,这应该不用解释吧XD
文书
是否在每次团练/开会时,确定每位团员/出席者都有签到。
还有,每次活动的申请表、企划书或成报书,确定负责人都交了?
以及每年最重要的社团评监,资料是否齐全?
每次开会结束,是否在第一时间po出会议记录?
场布
在团练之前的之前,是不是准时把椅子谱架排好?
无论比赛、成发、校外演出,
都和分部长确定各分部人数?
团练结束,是否把场地还原,并维持场地清洁?
器材or乐管
是否定期清点社产? 如椅子、谱架等
定期提醒使用乐器之社员保养? 确认是否需要维修?
负责与外校借还乐器?
公关
真的有确实和外校联系?
"
公关影响资源深度"
例如:和校外借谱及来自校友的资源
成发或其他活动,有确实将邀请卡送至友社、校内师长、校友及医师?
邀请函,可以试着以别的方式表达想要传达的资讯,
不只是死死的一张卡片,
不只是呆板的干部名单及联络方式,
如果有成发的影片dvd
或成发的录音CD,不是可以寄至友校或医师?
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没有针对任何一位干部,只是想说说自己的想法及分享学长给我们的讯息
不知道大家还记不记得刚接干部时,牛发给各位的小条子。
我刚刚大略看了一下,发现某干部要做的事,好像都没有做到,
当然不是要各干部一条一条照着做
例如.. 副社长:协助社长之大小行政工作
然後副社就
只做那些条列出的分工,
我想大家应该可以了解我想要表达的意思。
"进步社团的干部 不会只做行事历的工作"
这句话,我想大家可以好好思考一下为什麽?
为什麽只完成行事历,社团大多都是程度退步,连维持水平都无法达到?
我觉得 很重要很重要的一点
是明白
我们社团程度的趋势 且和往年同期做比较来评定优劣
这当然不是要上下届干部 比较到连心结都出现了XD
而是要随时想着 "我这样做,和往年比起来,一定是进步"
不管做什麽事,随时随地这样想着,社团不会进步吗?
好,
干部方面就先讲到这边XD
衷心感谢没按end或←的人v( ̄︶ ̄)y
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