系學會首重和平溝通...寬容待人...權責明晰...互助合作... 關於各部的權責方面... 會長--chimaggie 除了主導整個方向和所有的溝通協調外，就是開一大堆有的沒的系內或對外的會議。 副會長--magicball,欣穆 目前偏向各領四個部門來作監督的工作，恰好兩位副會長都有其專門的領域。 兩部份分為1.公關、活動、體育和總務。 2.學術、視覺出版、事務和記錄部。 公關部--易襄 將系學會的活動對公司作適當的宣傳，並爭取贊助。 除了對外之外，對系學會所辦的活動之宣傳手法，也應有公關部策劃主導。 整個部大致上除了部長以外，最好是有三四位的部員幫忙 活動部--hypno 主辦一些系學會的娛樂活動。有鑑於往年系學會的活動都是由總召來分開負責， 因此我個人傾向是，大部份的活動總召都是由活動部的成員來擔任，惟獨像前瞻營， 其學術氣息較重，而應由學術部來擔任總召，還有像資訊週這種大型的活動，分野 不是很清楚，考慮由其它的人(比方副會長)來擔任總召。 整個部大致上除了部長以外，最好是有七八位的部員幫忙。 學術部--pets 主要的責任在於收集一些所需要的資訊，和撰稿的動作。 一年內學術部重要的事情有整理系學會史、歷年來考古題、前瞻營、通訊錄 、系 刊和一些活動相關的手冊。搜集完的資訊將全權交由視覺出版部作publish的動作 ，學術部可和視覺出版部作良善的溝通，都應相當重視視覺出版部的意見。 整個部大致上除了部長以外，最好是有七八位以上的部員幫忙。 視覺出版部--ledia,alyn 主要是作publish的事情，將需要web化的東西擺上網頁，需要排版印出的作排版印出 (因此和影印店接洽也是出版部的事情)，此外還有作各項活動宣傳所需要的海報。除 此之外將要重寫系學會網頁，並寫和資料庫連結的總務系統。 整個部大致上除了部長以外，最好是有四五位部員幫忙。 事務部--napo 事務部歷年來就是管理地下室。 更詳細地說，系學會有很多會產是放在地下室的，全部都交由事務部來管理。 包含零度空間的書籍和許多櫃子檯燈...等等等等。因此這一年事務部當務之急便是 重整系學會所有的會產，並建立一個較完整的管理方式。此外，對於地下室的空間規 劃和環境整潔，也由事務部來負責。 我個人是很希望在空間規畫方面有個良好的結果。 整個部大致上除了部長以外，最好是有四五個部員作常態性的幫忙，其它像需要 大掃除時可以利用整個系學會的人力來幫忙。 記錄部--bbmouth,etoner 記錄部除了開會作記錄以外，有一項很重要的責任便是撰寫一年來所有活動的歷程 和檢討，收集所有活動的相關資訊，比如說照片、活動流程和企劃書等等。在活動 結束後期望以一種比較客觀的眼光來檢示所有的優缺點，我個人是有個想法就是作 問卷調查那一方面的，將來所有留下來的東西都可以給未來的系學會有個依循的方 向。 整個部大致上除了部長以外，大概還需要一兩位部員協助。 體育部--kaostart 針對關於體育，不論是對外的大資盃、北資盃，還是對內的年級對抗賽之相關申請 或舉辦，均由體育部負責，還有直接和系內現有的系隊作溝通。 整個部大致上是只有部長一人便已足夠。 目前有的系隊是:籃球隊、排球隊、桌球隊、棒壘隊、滑輪隊。 舉辦活動可包括麻將和象棋和打牌。 總務部--美辰 管理系學會的所有支出和收入，包含記錄系學會費的繳交，各項活動的支出 ....等等等等。除此之外，對學校申請補助，和學校接恰相關金錢的事宜， 也是由總務部來負責。請錢方面也是統一對總務部部長請錢，將來金錢上的收支 記錄可望web化。 整個部大致上除了部長以外，還需要大概一兩位部員幫忙。 p.s.各活動內容表演所需要的道具又該是誰來作??也許可以由總召來自己決定請誰幫忙， 視覺出版部沒有必要性一定要作這個工作。 p.s.各部的部員人數所求可由部長一人決定，但求考慮到其它部的需要。 基本上可以作跨部的部員，只要能力夠且能夠分配得宜，首重個人意願。 p.s.活動的流程要再定清楚... p.s.各部的部員人數過多...好像變成不可能的任務...再修訂... --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.twbbs.org) ◆ From: ntucsa.csie.ntu.edu.tw