作者chimaggie (电脑怪随时会断线)
标题各部权责分配
时间Tue Jul 4 00:21:51 2000
系学会首重和平沟通...宽容待人...权责明晰...互助合作...
关於各部的权责方面...
会长--
chimaggie
除了主导整个方向和所有的沟通协调外,就是开一大堆有的没的系内或对外的会议。
副会长--
magicball,欣穆
目前偏向各领四个部门来作监督的工作,恰好两位副会长都有其专门的领域。
两部份分为1.公关、活动、体育和总务。
2.学术、视觉出版、事务和记录部。
公关部--
易襄
将系学会的活动对公司作适当的宣传,并争取赞助。
除了对外之外,对系学会所办的活动之宣传手法,也应有公关部策划主导。
整个部大致上除了部长以外,最好是有三四位的部员帮忙
活动部--
hypno
主办一些系学会的娱乐活动。有监於往年系学会的活动都是由总召来分开负责,
因此我个人倾向是,大部份的活动总召都是由活动部的成员来担任,惟独像前瞻营,
其学术气息较重,而应由学术部来担任总召,还有像资讯周这种大型的活动,分野
不是很清楚,考虑由其它的人(比方副会长)来担任总召。
整个部大致上除了部长以外,最好是有七八位的部员帮忙。
学术部--
pets
主要的责任在於收集一些所需要的资讯,和撰稿的动作。
一年内学术部重要的事情有整理系学会史、历年来考古题、前瞻营、通讯录 、系
刊和一些活动相关的手册。搜集完的资讯将全权交由视觉出版部作publish的动作
,学术部可和视觉出版部作良善的沟通,都应相当重视视觉出版部的意见。
整个部大致上除了部长以外,最好是有七八位以上的部员帮忙。
视觉出版部--
ledia,alyn
主要是作publish的事情,将需要web化的东西摆上网页,需要排版印出的作排版印出
(因此和影印店接洽也是出版部的事情),此外还有作各项活动宣传所需要的海报。除
此之外将要重写系学会网页,并写和资料库连结的总务系统。
整个部大致上除了部长以外,最好是有四五位部员帮忙。
事务部--
napo
事务部历年来就是管理地下室。
更详细地说,系学会有很多会产是放在地下室的,全部都交由事务部来管理。
包含零度空间的书籍和许多柜子台灯...等等等等。因此这一年事务部当务之急便是
重整系学会所有的会产,并建立一个较完整的管理方式。此外,对於地下室的空间规
划和环境整洁,也由事务部来负责。
我个人是很希望在空间规画方面有个良好的结果。
整个部大致上除了部长以外,最好是有四五个部员作常态性的帮忙,其它像需要
大扫除时可以利用整个系学会的人力来帮忙。
记录部--
bbmouth,etoner
记录部除了开会作记录以外,有一项很重要的责任便是撰写一年来所有活动的历程
和检讨,收集所有活动的相关资讯,比如说照片、活动流程和企划书等等。在活动
结束後期望以一种比较客观的眼光来检示所有的优缺点,我个人是有个想法就是作
问卷调查那一方面的,将来所有留下来的东西都可以给未来的系学会有个依循的方
向。
整个部大致上除了部长以外,大概还需要一两位部员协助。
体育部--
kaostart
针对关於体育,不论是对外的大资盃、北资盃,还是对内的年级对抗赛之相关申请
或举办,均由体育部负责,还有直接和系内现有的系队作沟通。
整个部大致上是只有部长一人便已足够。
目前有的系队是:篮球队、排球队、桌球队、棒垒队、滑轮队。
举办活动可包括麻将和象棋和打牌。
总务部--
美辰
管理系学会的所有支出和收入,包含记录系学会费的缴交,各项活动的支出
....等等等等。除此之外,对学校申请补助,和学校接恰相关金钱的事宜,
也是由总务部来负责。请钱方面也是统一对总务部部长请钱,将来金钱上的收支
记录可望web化。
整个部大致上除了部长以外,还需要大概一两位部员帮忙。
p.s.各活动内容表演所需要的道具又该是谁来作??也许可以由总召来自己决定请谁帮忙,
视觉出版部没有必要性一定要作这个工作。
p.s.各部的部员人数所求可由部长一人决定,但求考虑到其它部的需要。
基本上可以作跨部的部员,只要能力够且能够分配得宜,首重个人意愿。
p.s.活动的流程要再定清楚...
p.s.各部的部员人数过多...好像变成不可能的任务...再修订...
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